Фахівець з ЗЕД, асистент, асистентка в міжнародний департамент

BTU — провідний український виробник, що створює інноваційні рішення для агро — та промислового сектору. Ми активно розширюємо свою присутність на міжнародних ринках і ростемо, у зв’язку з чим шукаємо в нашу команду системного та відповідального Фахівця з ЗЕД (операційна та адміністративна підтримка).

Чому ця вакансія особлива?

Ви працюватимете у тісній взаємодії з менеджером з організації експорту та керівником міжнародного департаменту. Наш підхід ґрунтується на партнерстві, відкритому діалозі та взаємній підтримці. Роль поєднує в собі як операційний супровід експортних угод, так і адміністративну підтримку напрямку — це чудова можливість для фахівця рівня Junior зануритися у міжнародну торгівлю та вирости у потужного експерта з ЗЕД.

Що ми доручимо:

Експортні операції та супровід:

• Оформлення експортних відправок у облікових та ERP-системах (номенклатура, замовлення, реалізації, рахунки).
• Відправлення зразків продукції міжнародним партнерам та контроль їх доставки.
• Підготовка й перевірка комплекту експортних документів (взаємодія з бухгалтерією, логістикою та банками).
• Забезпечення безперервності експортних процесів та тимчасове заміщення менеджера з організації експорту на період відпусток і відряджень

Реєстри та контроль:

• Ведення реєстрів первинної документації з експорту та витрат на відрядження міжнародного департаменту в ERP-системах.
• Моніторинг і контроль дебіторської заборгованості партнерів.

Документообіг, CRM та аналітика:

• Ведення звітності з продажів (місяць/квартал/рік), підготовка оглядів ринків і продуктів конкурентів.
• Актуалізація задач у CRM, допомога з підготовкою презентацій (PowerPoint) та перекладом етикеток/контрактів (укр/англ).

Адміністративна підтримка департаменту:

• Повний цикл підготовки закордонних відряджень керівництва (квитки, готелі, візи, страховки, накази тощо).
• Закриття поточних організаційних та внутрішніх питань департаменту.

Наші очікування від кандидата:

Освіта та досвід:

• Вища освіта (ЗЕД, міжнародна економіка, фінанси, облік, менеджмент або англійська філологія).
• 1 — 3 роки досвіду в операційній підтримці ЗЕД, експортно-імпортних операціях або документообігу.

Обов’язково:

• Практичний досвід роботи в ERP-системах (номенклатура, замовлення, реалізації, рахунки).
• Досвід роботи з пакетом експортних документів (контракт, інвойс, специфікація, пакувальний лист) буде перевагою.

Технічні навички та мови:

• Впевнений користувач Excel / Google Sheets (зведені таблиці, функції пошуку, великі масиви даних) та PowerPoint.
• Володіння англійською мовою на рівні B1 (Intermediate) і вище (ділове листування, робота з англомовними документами).
• Досвід роботи з CRM та вміння використовувати AI-інструменти у роботі будуть плюсом.

Особисті якості:

• Висока уважність до деталей, акуратність у документах та виконавча дисципліна.

• Здатність системно працювати з великим обсягом рутинних задач у стислі терміни.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.

• Зручний офісний формат (Пн. — Пт., 9:00 -18:00) та забезпеченість усіма необхідними ресурсами.

• Добровільне домедичне страхування після 6 — ти місяців успішної співпраці.

• Можливість безпечного трансферу після завершення повітряної тривоги; після важких ночей ми маємо короткий робочий день.
• Передачу справ від попереднього фахівця, прозорі перспективи професійного та кар'єрного зростання всередині міжнародного департаменту.
• Роботу в потужній інноваційній компанії та прогресивному сучасному колективі з взаємопідтримкою.

Відгукуйтеся на вакансію та надсилайте своє резюме — станьте важливою частиною нашої команди міжнародного департаменту!

Шановні кандидати, зверніть увагу:

• Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних для цілей, необхідних для процесу підбору персоналу відповідно до чинного законодавства України.
• «BTU» — компанія рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
• Термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на сьогодні, на жаль, ми не готові запропонувати вам цю вакантну позицію.