Заступник начальника відділу (підготовка та супроводження державних закупівель)

Державне некомерційне товариство «Національний академічний драматичний театр імені Івана Франка» запрошує на роботу заступника начальника відділу (з підготовки та супроводження державних закупівель), який виконуватиме функції уповноваженої особи у сфері публічних закупівель.

Основні обов’язки:

• виконання обов’язків та функцій уповноваженої особи під час здійснення закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до законодавства України у сфері публічних закупівель;
• організація та проведення закупівель товарів і послуг, вартість яких становить або перевищує 100 тис. грн, послуг з поточного ремонту — 200 тис. грн, робіт — 1,5 млн грн, зокрема шляхом проведення відкритих торгів, застосування передбачених законодавством процедур/механізмів закупівель та закупівель через Prozorro Market;
• проведення закупівель відповідно до вимог законодавства України у сфері публічних закупівель;
• формування, ведення та оприлюднення річного плану закупівель, а також внесення до нього відповідних змін;
• оприлюднення повної, достовірної та своєчасної інформації про закупівлі в електронній системі Prozorro, у тому числі через авторизовані електронні майданчики;
• підготовка документації, необхідної для проведення процедур закупівель, у тому числі тендерної документації, проєктів договорів, протоколів, рішень уповноваженої особи та інших документів;
• внесення змін до тендерної документації та підготовка роз’яснень до неї;
• опрацювання вимог, звернень і скарг, що надходять у процесі проведення закупівель;
• складання та/або перевірка технічних завдань (технічних специфікацій) на етапі підготовки закупівлі перед її оголошенням у системі — на предмет правильності та коректності формування технічних, якісних та інших вимог до предмета закупівлі;
• участь в аналізі звернень учасників процедур закупівель та підготовці проєктів відповідей на них;
• участь у підготовці пояснень, відповідей, листів та інших документів на запити Державної аудиторської служби України, Антимонопольного комітету України та інших державних органів з питань, пов’язаних зі здійсненням публічних закупівель;
• постійний моніторинг інформації та практики ДАСУ, АМКУ, електронної системи закупівель та інших відкритих джерел щодо питань публічних закупівель;
• розгляд та оцінка тендерних пропозицій учасників, перевірка їх відповідності вимогам тендерної документації та законодавства;
• підготовка рішень щодо визначення переможців, відхилення тендерних пропозицій, відміни закупівель та інших рішень у межах компетенції уповноваженої особи;
• організація роботи з укладення договорів за результатами проведених закупівель;
• ведення та супровід договорів, укладених із контрагентами, до повного виконання сторонами взятих на себе зобов’язань;
• контроль строків дії договорів, виконання договірних зобов’язань, необхідності внесення змін до договорів та своєчасного оприлюднення відповідної інформації в електронній системі закупівель;
• підготовка та оприлюднення звітів про виконання договорів та іншої інформації, передбаченої законодавством;
• взаємодія зі структурними підрозділами Театру під час планування та проведення закупівель;
• участь у роботі, пов’язаній з організацією та проведенням публічних закупівель Театру.

Вимоги до кандидата:

• повна вища освіта — економічна та/або юридична;
• досвід роботи у сфері публічних закупівель не менше 1 року;
• практичний досвід виконання функцій уповноваженої особи буде перевагою;
• знання законодавства України у сфері публічних закупівель та практики його застосування;
• практичні навички підготовки тендерної документації та інших документів, необхідних для організації і проведення закупівель;
• вміння працювати з електронною системою Prozorro та авторизованими електронними майданчиками (Zakupivli.pro, SmartTender, Держзакупівлі.Онлайн (DZO) та ін.);
• вміння аналізувати тендерну документацію, пропозиції учасників, договори та інші документи;
• розуміння порядку взаємодії з ДАСУ, АМКУ та іншими контролюючими органами у сфері публічних закупівель;
• впевнене володіння ПК та офісними програмами;
• уважність до деталей, системність у роботі з документами;
• високий рівень відповідальності, самоорганізації та організаторські здібності;
• здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених законодавством строків.

Буде перевагою:

• досвід проведення закупівель у державних/комунальних підприємствах, установах або організаціях;
• досвід роботи із закупівлями робіт, послуг з поточного ремонту, технічного обладнання та спеціалізованих товарів;
• практичний досвід проходження моніторингів ДАСУ та розгляду закупівель в АМКУ;
• досвід роботи з Prozorro Market;
• чинне підтвердження рівня володіння необхідними знаннями у сфері публічних закупівель відповідно до вимог законодавства.