Фахівець з обліку міжнародної технічної допомоги (МТД)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Право на захист (R2P) бере участь у проєктах міжнародної технічної допомоги (МТД) як реципієнт/виконавець у межах кількох донорських рамок. Проєкти МТД мають окремий правовий режим: державна реєстрація в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, план закупівлі товарів, робіт і послуг як підстава для податкових пільг, звільнення від ПДВ, обов’язкова моніторингова звітність та окремий облік.

Особливість проєктів R2P — багаторівневий ланцюг звільнення за єдиною (загальною) реєстраційною карткою: пільгою від ПДВ користуються не лише реципієнт, а й субпідрядники та учасники закупівлі, кожен з яких має власні звітні обов’язки. Помилки в адмініструванні цього режиму на будь-якій ланці мають прямі податкові й аудиторські наслідки (втрата пільги, донарахування ПДВ, зауваження донора чи ДПС), тому позиція є контрольною точкою за коректністю всього ланцюга МТД.

Мета позиції

Забезпечити повний і своєчасний облік та адміністрування МТД за всім ланцюгом звільнення в межах єдиної реєстраційної картки — на рівні реципієнта, субпідрядників та учасників закупівлі — так, щоб зберігалася чинність реєстрації проєктів, правомірно застосовувалося звільнення від ПДВ на всіх ланках, вчасно й узгоджено подавалася моніторингова звітність усіх сторін, а первинні документи були придатні для державного й донорського аудиту.

Обсяг робіт і завдання

Реєстрація та супровід проєктів МТД

• Підготовка пакетів документів для державної реєстрації / перереєстрації проєктів МТД у Секретаріаті КМУ; відстеження чинності реєстраційних карток і своєчасне внесення змін.
• Ведення реєстру проєктів МТД, у яких організація виступає реципієнтом/виконавцем, із зазначенням статусу, строків та бенефіціара.

План закупівлі та звільнення від ПДВ (усі учасники за карткою)

• Формування, подання та актуалізація плану закупівлі товарів, робіт і послуг, що фінансуються за рахунок МТД, — як підстави для звільнення від ПДВ для всіх сторін за реєстраційною карткою.
• Контроль відповідності фактичних закупівель кожного учасника зареєстрованому плану; своєчасне ініціювання змін до плану (нова позиція, зміна номенклатури/суми/постачальника).
• Адміністрування ланцюга звільнення від ПДВ (донор → реципієнт → субпідрядник → учасник закупівлі): перевірка договорів, податкових накладних з відповідним маркуванням пільги, взаємодія з постачальниками щодо коректного оформлення документів під звільнення.
• Перевірка правомірності застосування звільнення кожним учасником ланцюга; виявлення й відпрацювання відхилень.

Координація звітності учасників (реципієнт — субпідрядник — учасники закупівлі)

• Ведення переліку всіх сторін, що користуються звільненням за загальною реєстраційною карткою, з їхніми звітними обов’язками та строками.
• Запит, приймання та перевірка моніторингових звітів від субпідрядників та учасників закупівлі; звірка їхніх даних із планом закупівлі та консолідованою звітністю проєкту.
• Проактивні нагадування учасникам про строки звітування й подання підтвердних документів; ескалація за визначеною процедурою у разі порушення строків або надання неповних/некоректних звітів.
• Своєчасне інформування сторін про необхідність унесення змін до плану закупівлі та збір потрібних для цього даних.
• Консолідація звітності учасників у зведену моніторингову звітність проєкту для подання до Секретаріату КМУ.

Облік і активи

• Ведення окремого обліку коштів, товарів, робіт і послуг МТД відокремлено від інших джерел.
• Облік і супровід майна, придбаного/отриманого за рахунок МТД; участь в інвентаризації; контроль цільового використання.

Моніторингова звітність

• Підготовка й подання зведених моніторингових звітів (карток) до Секретаріату КМУ у встановлені строки на основі звітів усіх сторін ланцюга.
• Звірка звітних даних із бюджетом і фактичним використанням проєкту; узгодження показників із фінансовим відділом і менеджерами проєктів.

Комплаєнс, аудит і зберігання документів

• Забезпечення відповідності обліку МТД чинному Порядку (Постанова КМУ № 153 у чинній редакції) та податковому законодавству (режим звільнення від ПДВ за ПКУ).
• Супровід державного та донорського аудиту в частині МТД; підготовка підтвердних документів на запит.
• Ведення архіву первинних документів МТД згідно з номенклатурою справ і графіком зберігання (retention) за вимогами відповідних донорів (як правило, 6−7 років з моменту завершення проєкту) та законодавством.

Взаємодія

• Комунікація із Секретаріатом КМУ, донорами/виконавцями, органами ДПС, постачальниками та внутрішніми командами (фінанси, закупівлі, програми).
• Значна частина документообігу двомовна (українська/англійська): потрібне впевнене опрацювання й звірка обох мовних версій договорів, актів, планів та звітності.

Очікувані результати (deliverables)

• Актуальний реєстр проєктів МТД без прогалин у чинності реєстраційних карток.
• Повний перелік учасників звільнення за карткою з актуальним статусом звітування.
• Своєчасно подані та актуалізовані плани закупівлі; відповідність закупівель плану на всіх ланках.
• Своєчасно зібрана й звірена звітність усіх субпідрядників та учасників закупівлі; відсутність прострочених або невідпрацьованих звітів.
• Зміни до плану закупівлі, ініційовані до моменту фактичної закупівлі, а не постфактум.
• Коректно застосоване звільнення від ПДВ на всіх ланках; відсутність безпідставно сплаченого ПДВ і неправомірно застосованої пільги.
• Зведена моніторингова звітність, подана у строк і без розбіжностей із бюджетом.
• Упорядкований, аудитоздатний архів первинки МТД.

Кваліфікаційні вимоги

• Освіта у сфері обліку/фінансів
• Практичний досвід обліку та адміністрування проєктів МТД (реєстрація, план закупівлі, звільнення від ПДВ, моніторингова звітність).
• Знання Порядку залучення, використання та моніторингу МТД (Постанова КМУ № 153) і режиму звільнення від ПДВ для МТД за Податковим кодексом України.
• Досвід координації звітності кількох сторін / субпідрядників (перевага — у контексті МТД або донорських проєктів).
• Розуміння специфіки обліку в неприбуткових організаціях та вимог донорів до первинки й аудиту.
• Робоча англійська: значна частина документообігу двомовна, потрібне впевнене читання й ділова комунікація обома мовами.
• Комунікативні навички: коректна, наполеглива й послідовна взаємодія із зовнішніми учасниками щодо строків і якості звітів.
• Уважність до деталей, системність, здатність працювати за регламентом і дотримуватися строків.

Буде перевагою: досвід взаємодії із Секретаріатом КМУ та ДПС; досвід у структурах-реципієнтах/виконавцях МТД; навички роботи з обліковими системами та реєстрами.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Фахівець з обліку МТД_Київ/віддалено». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 серпня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.