Асистент менеджера проєкту

Асистент менеджера

надання послуг асистента менеджера проекта

Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки, грошової допомоги, освіти.

Поточний проєкт спрямований на забезпечення постійного доступу до безпечної, захисної та інклюзивної освіти для постраждалих від конфлікту дітей та підлітків в Україні, одночасно вирішуючи гострі ризики для захисту та психічного здоров’я, що посилюються втратами у навчанні, психосоціальним дистресом та підвищеними ризиками захисту серед дітей дітей, опікунів та фахівців в сфері освіти.

Необхідність отримання послуг асистента менеджера проекта в місті Ромни Сумської області

Вимоги:

• Вища освіта в галузі менеджменту, фінансів, економіки, права;
• Досвід роботи з великими об'ємами даних;
• Досвід управління персоналом, планування та моніторингу діяльності;
• Досвід надання послуг в міжнародних  та українських неурядових організаціях та проектах буде перевагою;
• Середнє володіння англійською (бажано), вільне володіння українською мовою;
• Додаткове навчання в галузі проектних досліджень, соціальних послуг, соціології або суміжних дисциплін (бажано), у поєднанні з передовими навичками та знаннями у галузі методології досліджень;
• ФОП, 3-я група, КВЕД 82.11; 63.99; 70.22

Вміння та здібності:

• Знання та практичний досвід проєктної діяльності;
• Володіння офісним пакетом Microsoft та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо в MS Excel);
• Навички міжособистісного спілкування, етичність, неупередженість;
• Вміння надання послуг в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти;
• Відмінні організаторські здібності;
• Відповідальність та своєчасність надання послуг;
• Надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
• Здатність підтримувати та дотримуватися кодексу поведінки, підзвітності програми та стандартів захисту;
• Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту;
• Чітке дотримання загальних гуманітарних принципів, основних принципів соціальної роботи, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації.

Термін надання послуг:

22 місяці.

Перелік послуг

• Участь в плануванні активностей за проєктом;
• Здійснення контролю за виконанням робіт за проєктом;
• Ведення та підготовка облікової звітності (електронна та паперова) відповідно до узгоджених з Партнером форм та термінів звітності; забезпечення своєчасного збору, накопичення, поширення, зберігання та використання інформації за проєктом;
• Участь в підготовці наративної та фото звітності відповідно до наданих Замовником форм та підходів до звітності;
• Участь в проведенні закупівель товарів, матеріалів та обладнання, плануванні та реалізації логістичних процедур за проєктом;
• Комунікація зі стейкхолдерами проєкту;
• Постійна координація з ключовими членами адміністративної команди проєкту, менеджером проєкту; участь в організаційних зустрічах;
• Участь в заходах з моніторингу та оцінки діяльності в проєкті;
• Забезпечення належного документування та архівації проектної діяльності;
• Виїзди в локації проєкту, на координаційні зустрічі, навчання тощо в межах надання послуг (за потреби), із покриттям документально підтверджених витрат;
• Надання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов’язково є вичерпними.

Відгук на публікацію — резюме, супровідний лист з ціновою пропозицією (з вказанням щомісячної винагороди та загальної вартості послуг на вказаний в цьому оголошенні термін надання послуг), копії реєстраційних документів ФОП, необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ПОСЛУГИ на адресу електронної пошти [відгукнутися]до 13 серпня 2026 року.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на надання зазначених послуг будуть запрошені на співбесіду.