Спеціаліст проєкту, асистент менеджера

Спеціаліст проєкту (послуги з організації заходів)

надання послуг спеціаліста проєкта (послуги з організації заходів), місто Ужгород Закарпатська область

Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки, грошової допомоги, освіти.

Поточний проєкт спрямований на забезпечення постійного доступу до безпечної, захисної та інклюзивної освіти для постраждалих від конфлікту дітей та підлітків в Україні, одночасно вирішуючи гострі ризики для захисту та психічного здоров’я, що посилюються втратами у навчанні, психосоціальним дистресом та підвищеними ризиками захисту серед дітей дітей, опікунів та фахівців в сфері освіти.

Необхідність отримання послуг спеціаліста проєкта (послуги з організації заходів) в м. Ужгород Закарпатської обл.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано в сферах педагогіки, соціальної роботи, менеджменту, права, економіки);
• Досвід надання відповідних послуг від 2 років;
• Досвід з організації групових офлайн та онлайн заходів (тренінги, сесії вивчених уроків тощо);
• Обов’язково попередній досвід надання послуг неприбутковим організаціям та в гуманітарній сфері;
• Просунутий рівень володіння офісними програмами;

• ФОП, 3-я група.

Вміння та здібності:

• Стресостійкість, можливість приймати рішення та брати на себе відповідальність;
• Вміння надавати послуги в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти;
• Хороші навички планування та комунікативні навички;
• Відповідальність та своєчасність надання послуг;
• Надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
• Здатність підтримувати та дотримуватися кодексу поведінки, підзвітності програми та стандартів захисту;
• Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту;
• Чітке дотримання загальних гуманітарних принципів, основних принципів бухгалтерської роботи, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації.

Термін надання послуг:

20 місяців.

Перелік послуг:

• Участь в плануванні активностей з організації заходів за проєктом;
• Підготовка до проведення заходів (тренінги, навчання, супервізії тощо) для учасників заходів (бенефіціари проєкту, персонал Замовника та Партнерів);
• Участь в розробці форм обліку учасників заходів Замовника (паперові та електронні);
• Ведення та підготовка облікової звітності (електронна та паперова) відповідно до узгоджених з Партнером форм та термінів звітності; забезпечення своєчасного збору, накопичення, поширення, зберігання та використання інформації за проєктом;
• Участь в підготовці наративної та фото звітності відповідно до наданих Замовником форм та підходів до звітності;
• Участь в проведенні закупівель товарів, матеріалів та обладнання, плануванні та реалізації логістичних процедур, поселенні, харчуванні учасників заходів тощо для організації заходів;
• Комунікація зі стейкхолдерами проєкту, учасниками заходів Замовника;
• Участь в організації та контролі приймання та передачі, ведення обліку матеріальних цінностей, документів, що стосуються діяльності за проєктом збоку благоотримувачів;
• Постійна координація з ключовими членами адміністративної команди проєкту; участь в організаційних зустрічах;
• Участь в заходах з моніторингу та оцінки діяльності в проєкті;
• Забезпечення належного документування та архівації проектної діяльності;
• Виїзди в локації проєкту, на координаційні зустрічі, навчання тощо в межах надання послуг (за потреби), із покриттям документально підтверджених витрат;
• Надання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов’язково є вичерпними.

Відгук на публікацію — резюме, супровідний лист з ціновою пропозицією (з вказанням щомісячної винагороди та загальної вартості послуг на вказаний в цьому оголошенні термін надання послуг), копії реєстраційних документів ФОП, необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ПОСЛУГИ на адресу електронної пошти [відгукнутися]до 13 серпня 2026 року

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на надання зазначених послуг будуть запрошені на співбесіду.