Помічник керівника

Бізнес-асистент керівника

Шукаю відповідального та організованого бізнес-асистента, який допоможе систематизувати щоденні завдання, контролювати їх виконання та брати на себе частину операційної роботи.

Ми розвиваємо доставку суші у Рівному. Попереду багато нових проєктів, тому потрібна людина, яка вміє працювати з інформацією, не губить домовленості та доводить завдання до результату.

Ця робота підходить людині, яка хоче не просто виконувати окремі доручення, а поступово розібратися в бізнес-процессах та отримати практичний досвід у бізнесі, працювати безпосередньо з керівником, розвинути управлінські навички та вирости до вищої посади з більшим доходом.

Основний результат вашої роботи

Керівник не витрачає час на дрібні організаційні питання, усі завдання зафіксовані, працівники дотримуються термінів, інформація зібрана в одному місці, а важливі процеси перебувають під контролем.

Що потрібно буде робити

Організація роботи керівника

Робота з командою

Пошук працівників

Робота з таблицями та документами

Постачальники та підрядники

Маркетинг і соціальні мережі

Клієнтська база

Інші організаційні завдання

Які навички потрібні

• Високий рівень самоорганізації.
• Уміння працювати з великою кількістю завдань.
• Уважність до деталей.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Впевнена робота з телефоном і комп’ютером.
• Знання Google Таблиць, Google Документів і Google Диска.
• Уміння шукати, перевіряти та структурувати інформацію.
• Уміння вести ділове листування.
• Здатність спокійно спілкуватися з працівниками, кандидатами, клієнтами та постачальниками.
• Уміння дотримуватися конфіденційності.
• Готовність навчатися та працювати за інструкціями.
• Уміння не лише повідомити про проблему, а й запропонувати рішення.

Буде перевагою

• Досвід роботи асистентом, адміністратором, менеджером або координатором.
• Досвід у ресторанному бізнесі, доставці, продажах чи маркетингу.
• Уміння працювати з CRM-системами.
• Базове розуміння реклами та соціальних мереж.
• Досвід пошуку й первинного відбору працівників.
• Уміння створювати формули, фільтри та звіти в Google Таблицях.
• Наявність ноутбука.
• Водійське посвідчення.

Умови роботи

• Місто: Рівне.
• Формат роботи: частково дистанційно, частково з присутністю на локації.
• Заробітна плата: На період оплачуваного стажування — 20 000 грн на місяць. Після успішного проходження стажування та переходу до повноцінної роботи — 35 000 грн на місяць
• Стабільні виплати двічі на місяць.
• Навчання робочим процесам.
• Чіткі завдання, інструкції та зона відповідальності.
• Можливість кар'єрного росту до операційного менеджера або керуючого.
• Доступ до внутрішньої інформації компанії надається поступово, відповідно до рівня відповідальності.

Як відгукнутися

Напишіть у телеграм:

1. Ваше ім'я та вік.
2. У якому місті ви проживаєте.
3. Де працювали раніше.
4. Чи маєте досвід роботи з Google Таблицями.
5. Чи готові телефонувати кандидатам, постачальникам і підрядникам.
6. Який графік роботи вам підходить.
7. Який рівень заробітної плати розглядаєте.
8. Чому вас зацікавила ця вакансія.

Повідомлення лише зі словами «актуально?» або без відповідей на запитання розглядатися не будуть.