Начальник відділу адміністративної підтримки керівництва

UKRNAFTA. Тут тримають ритм. Ритм країни, розвитку та твоєї кар'єри.

Ми — найбільша нафтовидобувна компанія України. Сьогодні це 2 000+ свердловин, майже 700 сучасних автозаправних комплексів та команда з 20 000+ людей, які щодня забезпечують енергонезалежність країни.

Приєднуйся до команди #UKRNAFTAPeople на позицію «Начальника відділу адміністративної підтримки керівництва», щоб разом тримати ритм країни, забезпечувати енергонезалежність, зміцнювати державний сектор і підтримувати тих, хто захищає Україну. Тримай ритм разом з UKRNAFTA — і отримуй більше:

• Гроші без затримок: офіційне працевлаштування та конкурентна зарплата, яка завжди приходить вчасно;
• Закриті базові потреби: оплачувані відпустки, лікарняні та медичне страхування;
• Економія щодня: знижки на пальне, товари в магазинах і каву на АЗК;
• Більше, ніж робота: бонуси від партнерів — супермаркети, спортзали, техніка та інше;
• Ріст без «стелі»: навчання за рахунок компанії та реальні кар'єрні можливості;
• Твій голос має вагу: ідеї не губляться — їх чують і впроваджують.

Твій ритм у задачах:

• Організовувати та забезпечувати ефективну діяльність відділу організаційного забезпечення, здійснювати планування, координацію та контроль роботи працівників, визначати пріоритети та очікувані результати;
• Забезпечувати належну організацію адміністративної та інформаційної підтримки керівництва та директорів за напрямами шляхом координації та контролю роботи помічників;
• Ініціювати та впроваджувати заходи щодо оптимізації адміністративних процесів, підвищення ефективності роботи відділу та якості внутрішніх процесів для керівництва та директорів за напрямами;
• Забезпечувати взаємодію між структурними підрозділами, координувати обмін інформацією та комунікацію;
• Контролювати дотримання працівниками відділу трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, корпоративних стандартів;
• Сприяти розвитку персоналу відділу, організовувати навчання, адаптацію та оцінку ефективності роботи;
• Забезпечувати належне виконання завдань відділу та нести персональну відповідальність за якість та своєчасність результатів діяльності підрозділу.

Ми чекаємо на тебе, якщо ти маєш:

• Повну вищу освіту;
• Досвід роботи на керівних або адміністративних посадах від 3 років;
• Досконале володіння державною мовою та достатній для роботи рівень володіння англійською мовою;
• Розуміння принципів організаційного менеджменту, адміністративного управління;
• Досвід організації документообігу та діловодства, роботи з системами контролю виконання доручень;
• Навички у роботі з програмними продуктами MS Windows: Word, Excel, Outlook, Power Point, такс-менеджерами, календарними системами, з CRM/ERP-системами, досвід роботи у системах документообігу;
• Навички підготовки аналітичних та презентаційних матеріалів, ведення ділового листування, організації заходів та службових відряджень.

Твій ритм — важливий!

Звертаємо твою увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по кандидатурі.

Направляючи резюме на вакансію, ти даєш згоду на використання твоїх персональних даних компанією UKRNAFTA в рамках чинного законодавства України. Компанія UKRNAFTA гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.