Менеджер з тендерної діяльності

Ми в пошуках кваліфікованого, системного та орієнтованого на результат Менеджера з тендерів. Ключова роль цієї посади — забезпечення повного циклу тендерних продажів: від щоденного моніторингу релевантних запитів до бездоганної підготовки документів та підписання фінального контракту. Ваша головна мета — перемога в торгах та розширення портфеля замовлень компанії.

Що ви будете робити (Обов'язки):

• Моніторинг та аналіз ринку: щоденний пошук релевантних тендерів та аукціонів на електронних торгових майданчиках (Prozorro, SmartTender, E-Tender тощо); первинний аналіз документації на предмет рентабельності, технічних вимог та ризиків; моніторинг конкурентів і вивчення цінової політики ринку.
• Підготовка та подання пропозицій: формування повного пакету документів тендерної пропозиції відповідно до вимог замовника; кросфункційна взаємодія з іншими відділами для підготовки ТЗ, комерційних пропозицій, бухгалтерських та технічних документів (сертифікати, паспорти, специфікації); комунікація із замовниками та ведення переговорів.
• Супровід та участь у торгах: подача заявок та безпосередня участь у державних і комерційних тендерах та електронних аукціонах; підготовка запитів на роз’яснення; участь у розгляді скарг та оскарженні результатів (за потреби — у взаємодії з юристом).
• Супровід продажів та угод: контроль підписання договорів за результатами виграних тендерів; оформлення клієнтських документів (рахунки, накладні, акти) та запуск замовлень у виробництво чи відділ продажів; контроль виконання замовлень на всіх етапах, відстеження платежів та робота з дебіторською заборгованістю.
• Аналітика та звітність: ведення бази клієнтів і замовлень у внутрішніх системах; аналіз причин виграшів та програшів для покращення тактики; формування аналітичних звітів щодо конверсії торгів.

Що ми очікуємо від вас (Вимоги):

Освіта: вища (бажано за напрямками: право, економіка, менеджмент або інженерія).

Досвід роботи: від 1−2+ років на посаді менеджера з тендерної діяльності.

Професійні знання (Hard Skills):

• Глибоке розуміння Закону України «Про публічні закупівлі» та особливостей комерційних процедур.
• Впевнені навички роботи з державними та комерційними тендерними майданчиками.
• Практичний досвід роботи з діловою документацією, договорами, ТЗ, специфікаціями та первинною бухгалтерською документацією.
• Впевнені навички ведення переговорів, знання бізнес-етикету та грамотна письмова й усна українська мова.
• Цифрова грамотність: впевнений користувач пакету MS Office, електронних торгових систем, CRM-платформ, а також систем 1С / BAS.
• Особисті якості (Soft Skills): виняткова уважність до деталей, аналітичний склад розуму, висока швидкість роботи, самостійність, відповідальність, здатність ефективно обробляти великі обсяги інформації, дипломатичність та розвинений тайм-менеджмент.

Буде великим плюсом:

• Досвід роботи в релевантних виробничих компаніях повного циклу (металообробка, будівництво, виробництво промислового обладнання, техніка, машинобудування чи оборонний сектор), а також у великих торгових чи дистриб’юторських компаніях.
• Елементарне володіння англійською мовою (для базової роботи з міжнародними джерелами).

Що ми пропонуємо (Умови):

• Стабільність: офіційне працевлаштування.
• Оплата праці: прозора структура доходу, яка складається з фіксованої заробітної плати (ставки) та KPI.
• Преміальна система: відсоток або бонус від закритих угод впроваджується одразу після успішного завершення випробувального терміну.
• Випробувальний термін: 3 місяці для комфортної адаптації та вивчення номенклатури продуктів компанії.
• Формат роботи: гнучкі умови співпраці — робота в офісі, гібридний графік або можливість повністю віддаленої роботи (обговорюється індивідуально).
• Корпоративна культура: робота в команді, яка орієнтована на системне зростання, взаємопідтримку та прагнення робити неможливе можливим.