Driver, Security Officer (IMPACT Project), водій, фахівець з безпеки

1. Background

Team4UA implements the IMPACT initiative (Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-affected Territories), an integrated approach to delivering life-saving assistance in high-severity frontline regions of Ukraine, including cash, in-kind relief, and protection services.

2. Position Overview The Driver & Security Officer provides safe, reliable, and timely transportation for protection teams during field missions. The role combines proper vehicle operation and maintenance with security duties under the coordination of the Security Advisor.

3. Key Responsibilities Transportation & Road Safety

• Safely operate vehicles to transport staff to meetings, field missions, and IDP sites.
• Ensure compliance with road safety regulations, seatbelt use, and speed adjustments to conditions.
• Make critical decisions during road incidents to ensure passenger safety.
• Follow designated routes and schedules, adapting to security advisories.

Vehicle Maintenance & Control

• Maintain vehicles in excellent technical condition and cleanliness.
• Conduct daily checks (fuel, oil, tires, brakes, safety equipment).
• Report mechanical issues immediately and ensure regular servicing.

Documentation & Reporting

• Maintain accurate vehicle logbooks (trips, fuel, expenses).
• Keep all vehicle documents up to date.
• Uphold strict confidentiality regarding staff movements and project activities.

Security Support

• Enforce Team4UA security protocols during all movements.
• Conduct route assessments and report risks (checkpoints, roadblocks, unsafe areas).
• Act as a first responder in case of security incidents.
• Monitor surroundings during staff embarkation/disembarkation.

4. Qualifications and Experience Education: secondary technical education (engineer, mechanic) or higher. Experience: minimum 5 years of professional accident-free driving; experience with NGOs/humanitarian organizations is an advantage. Skills and Competencies: defensive driving, advanced vehicle handling, route planning; situational awareness, risk assessment, crisis management; clear communication, discretion, and strict adherence to ethical guidelines. Licenses: valid driving license (Categories B and C), valid medical certificate. Languages: Ukrainian: fluent. English: working knowledge is an advantage.

5. Supervision and Reporting The Driver & Security Officer reports to the Security Advisor and works in close coordination with protection teams, as well as Operations, Logistics, and Finance.

6. Duration and Duty Station Duration: 2 months (with possibility of extension subject to funding). Expected Start Date: August 2026. Duty Station: Kyiv, Ukraine (with possible field travel).

7. Reservation In accordance with Ukrainian legislation and subject to organizational eligibility, the position may be eligible for staff reservation (military deferment). Reservation is processed in line with national regulations and internal procedures.

8. Diversity, Equity, and Inclusion We value diverse backgrounds and perspectives and foster a respectful, inclusive working environment where everyone can contribute and grow.

9. Equal Employment Opportunity Team4UA is an equal opportunity employer and does not tolerate discrimination on any legally protected grounds.

10. Protection and Ethics Team4UA adheres to PSEA principles and does not tolerate abuse, harassment, or misconduct. All staff must comply with Ukrainian law, the Code of Conduct, internal policies, complete mandatory safeguarding training, and uphold humanitarian accountability standards. If you are interested in this opportunity, please send your CV in response to this vacancy.

1. Передумови Team4UA впроваджує ініціативу IMPACT (Невідкладна багатогалузева пріоритетна допомога територіям, постраждалим від конфлікту) — інтегрований підхід до надання життєво важливої допомоги у прифронтових регіонах України з високим рівнем небезпеки, включно з грошовою допомогою, гуманітарними товарами та послугами захисту.

2. Опис посади Водій та фахівець з безпеки забезпечує безпечне, надійне та вчасне транспортування команд захисту під час польових місій. Посада поєднує належну експлуатацію й технічне обслуговування автомобіля з виконанням функцій із безпеки під координацією радника з безпеки.

3. Основні обов’язкиТранспортування та безпека руху

• Безпечне керування авто для перевезення персоналу на зустрічі, польові місії та до місць проживання ВПО.
• Дотримання правил дорожнього руху, використання пасків безпеки, адаптація швидкості до умов.
• Прийняття рішень у разі дорожніх інцидентів для забезпечення безпеки пасажирів.
• Дотримання визначених маршрутів і графіків з урахуванням безпекових порад.

Технічне обслуговування авто

• Підтримання авто у належному технічному стані та чистоті.
• Щоденна перевірка (пальне, мастило, шини, гальма, засоби безпеки).
• Негайне звітування про несправності, контроль регулярного сервісного обслуговування.

Документація та звітність

• Ведення точного бортового журналу (поїздки, витрати пального, чеки).
• Забезпечення наявності та актуальності всіх документів на авто.
• Дотримання суворої конфіденційності щодо переміщень персоналу та діяльності проєкту.

Підтримка безпеки

• Дотримання безпекових протоколів TEAM4UA під час усіх переміщень.
• Оцінка маршрутів, звітування про ризики (блокпости, заблоковані дороги, небезпечні зони).
• Функції першого реагування у разі інцидентів.
• Моніторинг оточення під час посадки/висадки персоналу.

4. Кваліфікація та досвід Освіта: середня спеціальна (інженер, механік) або вища. Досвід: мінімум 5 років професійного стажу водіння без ДТП; досвід роботи в НУО/гуманітарних організаціях буде перевагою. Навички та компетенції: захисне водіння, маневрування у складних умовах, планування маршрутів; ситуаційна обізнаність, оцінка ризиків, управління кризовими ситуаціями; комунікабельність, стриманість, суворе дотримання етичних норм. Ліцензії: водійське посвідчення категорій B та C, чинна медична довідка. Мови: вільне володіння українською мовою, робочий рівень англійської мови буде перевагою.

5. Супервізія та звітність Водій та фахівець з безпеки звітує раднику з безпеки та тісно координує роботу з командами захисту, а також з операційним, логістичним і фінансовим підрозділами.

6. Тривалість та місце роботи Тривалість: 2 місяці (з можливістю продовження за наявності фінансування). Очікувана дата початку: серпень 2026 року. Місце роботи: м. Київ, Україна (з можливими відрядженнями в польових умовах).

7. Бронювання Відповідно до законодавства України та за умови відповідності організації критеріям, посада може підлягати бронюванню працівника. Процедура бронювання здійснюється згідно з чинними нормативними вимогами та внутрішніми процедурами організації.

8. Різноманіття, рівність та інклюзія Ми цінуємо різноманіття досвіду та створюємо інклюзивне середовище, де кожен може розвиватися та робити внесок.

9. Рівні можливості працевлаштування Team4UA є роботодавцем рівних можливостей і не допускає дискримінації за будь-якими ознаками, захищеними законом.

10. Захист та етика Ми дотримуємося принципів PSEA та не допускаємо зловживань чи домагань. Усі працівники зобов’язані дотримуватися законодавства, Кодексу поведінки та внутрішніх політик, пройти обов’язкове навчання та підтримувати гуманітарні стандарти підзвітності. Якщо Вас зацікавила пропозиція, надсилайте своє резюме у відгуки на цю вакансію.