Секретар судового засідання

Посадові обов’язки:

Забезпечення організації розгляду судових справ:

• здійснення судових викликів та повідомлень у справах, які знаходяться у провадженні судді;
• оформлення заявок до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, підготовка копій відповідних судових рішень;
• проведенні перевірки наявності та з’ясування причин відсутності осіб, яких викликано до суду й повідомлення про це головуючому судді;
• здійснення перевірки осіб, які викликані в судове засідання та зазначення на повістках часу перебування в суді;
• забезпечення ведення протоколу (журналу) судового засідання;
• отримання від учасників судового процесу розписок про розгляд судових справ та про вручення процесуальних документів;
• оформлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
• здійснення заходів щодо вручення копії вироку обвинуваченому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України;
• оформлення копій судових рішень для направлення сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;
• обробка вихідної кореспонденції по справах, які знаходяться в провадженні судді;
• виготовлення виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне виконання, виконання процесуальних кодексів України та Закону України «Про виконавче провадження».

Забезпечення формування і оформлення судових справ та їх передача до канцелярії суду:

• забезпечення оформлення матеріалів судових справ (складання внутрішнього опису та підшивання документів у справах після передачі їх судді) у відповідності до вимог Інструкції з діловодства;
• своєчасність долучення документів до матеріалів судової справи, у тому числі в електронному вигляді (за необхідності);
• здійснення передачі справ після розгляду до канцелярії, у встановлені чинним законодавством строки.

Забезпечення фіксування судового процесу (судового засідання) технічними засобами і проведення судового засідання в режимі відеоконференції, у тому числі поза межами приміщення суду, згідно з відповідними Інструкціями про порядок роботи з технічними засобами.

Забезпечення роботи в автоматизованій системі документообігу суду:

• своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечення конфіденційності інформації, яка в ній міститься;
• формування в електронному вигляді повідомлень, запитів, листів, довідок, виконавчих листів та інших процесуальних документів суду;
• своєчасне направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.