Project-менеджер у Ковель

Ми шукаємо відповідальн:у та проактивн:у координатор:ку, який/яка очолить підготовку до запуску транзитного пункту в Ковелі або в Луцьку. Це роль для людини, яка вміє структурувати процеси, проводити дослідження, координувати взаємодію з різними стейкхолдерами та перетворювати ідею проєкту на чіткий план реалізації.

На цій позиції ви працюватимете над аналізом можливостей відкриття шелтера, підготовкою операційної бази для його запуску, розробкою необхідних політик і процедур, плануванням ресурсів, а також координацією взаємодії з командою, партнерами та органами місцевої влади.

Якщо ви вмієте організовувати комплексні проєкти, самостійно приймати рішення та доводити завдання до результату — будемо раді бачити вас у нашій команді.

Перед подачею резюме просимо обов’язково ознайомитися з описом завдань, вимогами, терміном співпраці та рівнем компенсації. Надсилаючи резюме, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цими умовами.

Обов’язки

• Розробити детальний план реалізації проєкту із визначенням послідовності виконання завдань, ключових етапів, проміжних результатів та точок погодження з керівництвом.
• Провести аналіз ринку нерухомості в Ковелі та Луцьку та прилеглих громадах, підготувати порівняльний аналіз потенційних приміщень для відкриття шелтера, включно з оцінкою вартості оренди, ремонту та придатності до використання.
• Провести аналіз можливостей співпраці з органами місцевого самоврядування щодо відкриття шелтера, зокрема умов оренди приміщень, місцевих процедур та рівня підтримки проєкту.
• Провести аналіз гуманітарного контексту регіону, включно з наявними гуманітарними акторами, сервісами, місцями тимчасового розміщення та потенційними можливостями для співпраці.
• Розробити драфти і перелік внутрішніх політик, процедур і стандартних операційних процедур (SOP), необхідних для запуску та функціонування проєкту, адаптувавши їх до діяльності організації.
• Ідентифікувати потенційні ризики реалізації проєкту, підготувати реєстр ризиків із оцінкою їхнього впливу та ймовірності, а також запропонувати заходи з їх мінімізації.
• Підготувати орієнтовний перелік закупівель, обладнання та матеріально-технічних ресурсів, необхідних для запуску й перших місяців роботи шелтера.
• Розробити організаційну структуру проєкту, визначити потребу в персоналі, підготувати профілі посад і функціональні обов’язки для кожної позиції.
• Розробити план найму ключового персоналу та опис ролей команди для запуску проєкту.
• Підготувати концепцію проєкту, опис діяльності, бюджет та інші матеріали, необхідні для погодження керівництвом.
• Розробити детальний план запуску шелтера з покроковим таймлайном — від ухвалення рішення про відкриття, підписання договору оренди та проведення ремонтних робіт до початку прийому перших бенефіціарів, із визначенням етапів, орієнтовних термінів і взаємозалежностей між ними.
• Координувати взаємодію з внутрішніми командами, органами влади, партнерами та іншими зацікавленими сторонами в межах підготовки проєкту.
• Регулярно інформувати керівництво про прогрес виконання завдань, виявлені ризики, виклики та потребу в прийнятті управлінських рішень.

Вимоги:

• Досвід координації, запуску гуманітарних проєктів, шелтерів або транзитних пунктів — обов’язково.
• Досвід управління командами та координації кількох процесів одночасно — обов’язково.
• Знання гуманітарних стандартів та принципів гуманітарної діяльності — обовʼязково.
• Розуміння принципів управління проєктами.
• Сильні організаційні, комунікаційні та координаційні навички.
• Здатність швидко аналізувати ситуацію та ефективно вирішувати проблеми.
• Здатність працювати з дедлайнами та нести відповідальність за результат.
• Уміння вибудовувати конструктивну взаємодію з органами влади, партнерами, донорами та іншими стейкхолдерами.
• Досвід участі в підборі персоналу буде перевагою.
• Знання англійської мови не нижче В1.

Ми пропонуємо:

• Можливість долучитися до команди, яка реалізує важливі гуманітарні проєкти;
• Можливість впливати на процеси та приймати самостійні рішення у межах своєї зони відповідальності;
• Формат роботи: повна зайнятість з гнучким графіком роботи.
• Випробувальний термін: 1 місяць. Контракт до 31 грудня.
• Обов’язково: наявність ФОП 3-ї групи.
• Організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації, тому кандидатові необхідно надати рекомендації з колишніх місць роботи.