Project Administrator (IT-проєкти)

Шукаємо організованого та відповідального адміністратора IT-проєктів, який забезпечуватиме організаційну й адміністративну підтримку проєктної діяльності.

Ви допомагатимете керівнику проєкту координувати роботу команди, підтримувати актуальність проєктної документації, контролювати виконання завдань і забезпечувати ефективну взаємодію між учасниками проєкту.

Основні обов’язки

• Адміністративний супровід IT-проєктів.
• Підготовка, оформлення та актуалізація проєктної документації.
• Ведення планів, графіків, реєстрів і проєктних артефактів.
• Оновлення інформації та планів у Microsoft Project.
• Організація нарад: узгодження часу, підготовка порядку денного, ведення протоколів і фіксація рішень.
• Контроль виконання доручень і дотримання встановлених термінів.
• Ведення реєстрів ризиків, проблем, змін і рішень.
• Підготовка регулярної звітності щодо стану та прогресу проєктів.
• Організація погодження документів і контроль їх актуальності.
• Координація взаємодії між проєктною командою та структурними підрозділами компанії.
• Підготовка презентацій, звітів та інших матеріалів для керівництва.
• Контроль дотримання корпоративних стандартів управління проєктами та вимог до документації.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта у сфері інформаційних технологій, менеджменту, економіки або в суміжній галузі.
• Досвід роботи адміністратором, координатором проєктів або на аналогічній посаді від одного року буде перевагою.
• Розуміння життєвого циклу IT-проєктів та основ проєктного управління.
• Досвід роботи з Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello або аналогічними системами.
• Впевнене володіння Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Навички ведення ділової та проєктної документації.
• Досвід підготовки протоколів зустрічей, звітів і презентацій.
• Уважність до деталей, відповідальність і здатність системно організовувати роботу.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та контролювати терміни.
• Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними учасниками проєкту.

Ключові компетенції

• Організованість і самоорганізація.
• Уважність до деталей.
• Відповідальність.
• Навички планування та координації.
• Ділова комунікація.
• Аналітичне мислення.
• Навички роботи з документацією.
• Уміння працювати в команді.
• Орієнтація на результат.

Буде перевагою

• Знання підходів Agile, Scrum, Kanban і Waterfall.
• Досвід роботи в PMO — Project Management Office.
• Базове розуміння процесів розробки програмного забезпечення та SDLC.
• Розуміння принципів управління ризиками, змінами та вимогами.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України.
• Офіційну заробітну плату.
• Робочий графік із 09:00 до 18:00, вихідні дні — субота та неділя.
• Можливість гібридної роботи: один день на тиждень дистанційно за погодженням із керівником.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Корпоративний мобільний зв’язок.
• Можливість користуватися корпоративним таксі в робочих цілях.
• Сучасний офіс, обладнаний усім необхідним для комфортної та продуктивної роботи.
• Професійну та дружню команду, відкриту до співпраці й обміну досвідом.
• Розвинену корпоративну культуру та активності для підтримання балансу між роботою й відпочинком:
  • Sweet Fridays;
  • спортивні заняття;
  • English Speaking Club із носієм мови;
  • інші корпоративні ініціативи.

Безпека та безперервність роботи

• Бомбосховище безпосередньо в будівлі, обладнане повноцінними робочими місцями.
• Безперебійне забезпечення офісу електроенергією та зв’язком у режимі 24/7.

Ми розуміємо важливість захисту персональних даних і звертаємо увагу, що відгук на вказану вакансію є підтвердженням добровільної згоди на обробку персональних даних ТОВ «Де Ново», зазначених у резюме та додаткових даних, котрі необхідні для отримання відгуку на вказану вакансію.