Керівник, керівниця творчого складу та закупівель

Керівник (ця) творчого складу та закупівель

повна зайнятість, офіс/склад, Київ

Привіт! 👋

Ми — Craftoroom, творча студія, яка з 2013 року створює емоції через майстер-класи, івенти та корпоративні подарунки.

У нашому арсеналі понад 700 форматів творчості — від камерних студійних занять до масштабних арт-івентів для міжнародних компаній. А за кожним із них стоїть склад, який має бути готовий видати потрібні матеріали в потрібний момент — і саме за це відповідатимеш ти.

🌿 Наші цінності

• Творчість без меж
• Естетика та якість у деталях
• Радість і натхнення
• Людяність і турбота
• Командна робота та взаємоповага
• Відповідальність
• Розвиток і навчання

Познайомитися ближче можна тут 👉 Instagram Craftoroom

Нам потрібна організована, уважна до деталей людина, яка любить порядок і систему не менше, ніж творчість. Досвід у складській логістиці чи закупівлях — великий плюс, але ми готові навчити, якщо бачимо в тобі відповідальність, охайність і бажання побудувати процес з нуля 💛

🔎 Тобі з нами буде цікаво, якщо ти:

• любиш, коли на складі все підписано, розкладено по місцях і легко знайти;
• маєш досвід керування людьми або готова (ий) швидко його набути;
• вмієш планувати закупівлі наперед і не боїшся торгуватись із постачальниками;
• маєш системне мислення й хочеш звести хаос в облік, а не просто «полатати» його;
• відповідальна (ий), не губиш дрібниці та тримаєш дедлайни, особливо перед святами;
• буде великим плюсом, якщо маєш досвід оцифрування складу «з нуля» та знаєш програми для складського обліку (Excel/Google Таблиці — must have, а знання спеціалізованих систем обліку чи штрихкодування — окрема перевага). Зараз у нас є таблиці зі структурою та залишками, але вони охоплюють не весь склад — тож будувати повноцінну систему доведеться саме з тобою.

💡 Що робитимеш:

Керівництво командою підготовки

Твоя команда — це дівчата, які щодня готують матеріали для майстер-класів. Твоя задача — організовувати, розподіляти й контролювати їхню роботу, а саме:

• планувати та розподіляти задачі зі збору й розбору матеріалів для виїзних та онлайн майстер-класів;
• контролювати комплектацію наборів для творчості (особливо важливо перед святами — навантаження зростає);
• слідкувати за якістю сортування матеріалів для онлайн та виїзних форматів;
• контролювати підготовку заготовок витратних матеріалів (наколоти мозаїку, нарізати вощину, основи для ляльки-мотанки, покриття лаком/фарбою, сортування барвників тощо);
• тримати руку на пульсі всіх інших повсякденних складських задач команди, щоб на майстер-клас завжди все було готове вчасно.

Закупівлі та поповнення складу

• відстежуєш залишки та вчасно формуєш заявки на закупівлю;
• шукаєш постачальників, порівнюєш ціни та умови, домовляєшся про вигідні закупівлі;
• приймаєш товар, перевіряєш відповідність та якість.

Оцифрування складу (окремий проєкт, з нуля)

• запускаєш і ведеш процес переведення складу з часткового табличного обліку в повноцінну систему, що охоплює весь асортимент;
• впроваджуєш штрихкодування товарів та зручну систему прийняття й видачі матеріалів;
• вибудовуєш структуру категорій, залишків та звітності, щоб будь-хто в команді міг швидко знайти потрібне;
• цей процес будуємо разом «з нуля» — тож важливо не лише виконувати, а й пропонувати рішення.

📍 Ми пропонуємо:

• 25 000−45 000 грн — фінальна вилка обговорюється на співбесіді залежно від досвіду;
• повну зайнятість, графік 5/2 з понеділка по пʼятницю;
• студію в комфортній локації Києва (Берестейський проспект, 65, м. Нивки/Берестейська);
• склад площею 200 м² — окрема зала прямо на території нашого офісу, тож не доведеться їздити між локаціями: команда, матеріали та керівництво завжди поруч;
• можливість побудувати процес обліку складу «з нуля» й бачити результат своєї роботи;
• команду, яка надихає, підтримує та чує тебе.

📩 Як податись:

Надсилай резюме. Якщо зацікавиш HR — обов’язково зателефонує. Просимо не писати в особисті повідомлення Telegram чи Instagram: резюме розглядаємо лише через Work.ua.

При зверненні:

• напиши кілька слів про себе та свій досвід (складський облік, закупівлі, управління людьми — усе, що є в тебе за плечима);
• резюме обов’язкове (заявки без резюме не приймаємо до розгляду) ;
• якщо вже мала (в) досвід впровадження обліку чи штрихкодування — обов’язково згадай про це, нам важливо побачити твій підхід 💛