Заступник головного менеджера з моніторингу та оцінювання

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

PULSE (Protection, Unity, Leadership, Support, Empowerment) — це перший національний консорціум організації громадянського суспільства, які об'єднали свою унікальну експертизу, для захисту та допомоги постраждалим від війни. Фінансується за підтримки UK aid від уряду Великої Британії, реалізується за координації БФ «Право на захист». Підтримка цього проєкту в Україні з боку уряду Великої Британії надається через компонент SHARP його Програми з гуманітарної допомоги, відновлення та захисту.

У період із вересня 2025 року до березня 2028 року Фонд реалізовуватиме заходи з моніторингу захисту, надання правової допомоги, посилення доступу до базових послуг та розбудови стійкості громад у регіонах України: Сумській, Чернігівській, Харківській, Донецькій, Запорізькій, Дніпропетровській, Херсонській, Миколаївській областях. Діяльність відбувається у регіонах та громадах із різним рівнем безпекових ризиків, у тому числі з високим. Фонд організовує умови роботи з урахуванням безпекового контексту та забезпечує заходи для зниження ризиків і захисту команди.

Заступник (ця) головного менеджера з моніторингу та оцінювання буде підзвітний Координатору відділу моніторингу та оцінювання Фонду та працюватиме у тісній співпраці з відділами розвитку та фандрейзингу, програмними відділами, відділом комунікації та адвокації, а також за підтримки фінансово-адміністративного відділу.

Дана позиція передбачає можливість роботи як в офісі, так і дистанційно.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Менеджмент та операційне керівництво командою MEAL

• Щоденне управління командою фахівців з моніторингу та оцінки, розподіл поточних завдань за погодженням із головним менеджером.
• Підтримка здорової атмосфери в команді, проведення регулярних 1-on-1 зустрічей, допомога фахівцям у вирішенні складних кейсів.
• Моніторинг дотримання командою дедлайнів, якості підготовки звітів та заповнення MEAL-архітектури.
• Супровід процесу онбордингу та технічного навчання команди за вже існуючими гайдами й SOP

2. Асистування у впровадженні стандартів та інтеграції MEAL-процесів

• Тансляція стратегічного бачення, методологій та стандартів, розроблених головним менеджером, на рівень MEAL-команди та програмних відділів.
• Практична допомога проектним командам та консорціумам в адаптації до єдиних шаблонів Logframe, MEAL Plans та Indicator Tracking Tables (ITT).
• Збір фідбеку від програмних команд щодо використання нових інструментів та підготовка пропозицій для головного менеджера з їх покращення.

3. Контроль якості даних (DQA) та операційна підтримка партнерів

• Координація регулярних процедур верифікації та контролю якості даних (Kobo — Місячні звіти — ActivityInfo), ініційованих керівником
• Допомога командам проектів та консорціумів у технічних питаннях звітності (Kobo-форми, ActivityInfo, налаштування Looker Studio дашбордів) за визначеними стандартами.
• Асистування в контролі за дотриманням Data Sharing Agreements та правил захисту персональних даних (PD/GDPR) всередині команди

4. Допомога в аналітиці та звітності

• Збір та первинне агрегування звітів від проектів та партнерів для подальшого аналізу головним менеджером;
• Допомога головному менеджеру в організації та фасилітації lessons learned сесій і квартальних оглядів (quarterly learning reviews)
• Інтегровані брифінги для донорів;
• Розробка та оновлення дашбордів (Looker Studio/Sheets);
• Формування квартальних/річних звітів

5. Управління знаннями та навчання

• Організація спільних lessons learn session (quarterly learning reviews).
• Систематизація найкращих практик.

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

• Упроваджений та підтримуваний MEAL Framework консорціуму та програм: забезпечення того, щоб уся команда MEAL та партнери чітко дотримувалися єдиної архітектури підходів, ролей та процедур, визначених головним менеджером.
• Інтегрований пул спільних індикаторів (output/outcome/impact): технічний контроль за коректним використанням затверджених донором індикаторів, дезагрегацій та джерел даних у поточній діяльності.
• Впроваджений у щоденну практику MEAL Plan: координація команди для забезпечення чіткого виконання методів збору даних, частоти та валідацій, прописаних у MEAL Workplan.
• Якісно підтримувана та актуальна ITT (Indicator Tracking Table): регулярний контроль заповнення таблиці з чіткою прив’язкою індикаторів до активностей, формул розрахунку та періодичності звітування.
• Дотримання MEAL Reporting Calendar: відсутність затримок у звітуванні за рахунок чіткого операційного менеджменту дедлайнів, визначення відповідальних та контролю процесу погодження.
• Працюючий пакет уніфікованих Kobo-форм: асистування в розробці, тестуванні та впровадженні форм для збору даних (реєстрація, моніторинг, PDM, CFM) з налаштованою логікою skip та кодингом індикаторів.
• Стандартизована звітність в ActivityInfo/5W: відпрацьований та задокументований на рівні команди процес заповнення платформи (reporting entities, activity lists), а також надання операційної підтримки партнерам.
• Дотримання правил PD/GDPR та Data Sharing Agreement: практичний нагляд за впровадженням правил захисту даних (налаштування допусків, безпечне зберігання, деперсоналізація даних бенефіціарів).
• Системне проведення процедур DQA: регулярна верифікація узгодженості даних між Kobo — місячними звітами — ActivityInfo із фіксацією відхилень та супроводом планів коригувальних дій.
• Проведені training & coaching для партнерів: організація та фасилітація навчання (Kobo, ActivityInfo, ITT, CFM, AAP) з підготовкою матеріалів та верифікацією засвоєння підходів.
• Якісна консолідація звітів партнерів: зведення даних у єдину аналітику по індикаторах та логфреймах із прозорою та перевіреною методологією підрахунків.
• Моніторинг прогресу досягнення таргетів (achievement rate): своєчасна ідентифікація відхилень або ризиків та підготовка операційних даних для програмної адаптації головним менеджером.
• Допомога в підготовці брифінгів та звітів для донора: первинний збір, агрегація даних та асистування головному менеджеру у створенні квартальних/річних наративних звітів та lessons learned.
• Оновлювані аналітичні дашборди: технічна підтримка та наповнення дашбордів (Looker Studio/Google Sheets) для відстеження показників якості даних та дезагрегацій.
• Підтримка бази знань та шаблонів: наповнення та структурування внутрішньої бази інструментів, прикладів звітів та SOP для масштабування єдиних стандартів у Фонді.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері соціальних наук, соціології, права, менеджменту, досліджень або суміжній галузі.
• Мінімум 4 роки професійного практичного досвіду у сфері моніторингу та оцінки або соціологічних досліджень.
• Щонайменше 1−2 роки досвіду координації роботи людей / лідування команд (тимлідство, супервізія фахівців).
• Досвід розробки дизайну оцінювань, методологій та інструментів збору даних.
• Досвід роботи в гуманітарних програмах та/або програмах розвитку є перевагою.
• Досвід проведення кількісних і якісних досліджень, аналітики та інтерпретації даних.
• Досвід підготовки аналітичних і narrative-звітів, lessons learned, case studies.
• Досвід ведення/лідування консорціумів також є перевагою.
• Розуміння принципів results-based management, theory of change та learning-підходів.
• Досвід роботи з системами індикаторів і донорськими вимогами буде перевагою.
• Досвід організації та фасилітації learning sessions, reflection meetings, after-action reviews буде перевагою.
• Здатність трансформувати дані та результати оцінювань у практичні рекомендації та навчальні матеріали.
• Знання інструментів збору даних (KoboToolBox, Google Forms тощо).
• Аналітичне мислення, системність, уважність до деталей.
• Сильні міжособистісні та комунікативні навички.
• Здатність працювати самостійно за узгодженими завданнями та у складних координаційних середовищах.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Заступник головного менеджера з моніторингу та оцінювання». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 серпня2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.