Фахівець, фахівчиня із закупівель (ФОП)

Агенція регіонального розвитку Херсонської області оголошує конкурс із відбору фізичної особи-підприємця (ФОП) для надання послуг із закупівельного супроводу проєкту MAKO.

Про нас

Агенція реалізує проєкт MAKO, спрямований на організацію моніторингу підземних вод у громадах Херсонської області, проведення лабораторних досліджень, систематизацію отриманих даних та підготовку аналітичних і геоінформаційних матеріалів.

Для забезпечення своєчасного, прозорого, економічно ефективного та документально підтвердженого придбання товарів і послуг ми шукаємо незалежного фахівця/фахівчиню із закупівель, який (а) забезпечуватиме повний цикл закупівельного супроводу проєкту.

Локація надання послуг: Миколаївська, Одеська та Херсонська області.

Основні обов’язки

• Планування закупівель, збір та перевірка заявок, ведення закупівельного плану і календаря.
• Вибір процедури закупівлі відповідно до бюджету, джерела фінансування та вимог проєкту.
• Підготовка запитів цінових пропозицій, тендерної документації, оголошень, критеріїв оцінки та інших закупівельних документів.
• Перевірка технічних завдань і специфікацій на відповідність принципам прозорості, недискримінації та можливості об'єктивного оцінювання.
• Проведення дослідження ринку, пошук і залучення потенційних постачальників.
• Організація комунікації з учасниками закупівель, надання роз’яснень та ведення відповідної документації.
• Перевірка отриманих пропозицій, підготовка порівняльних таблиць, протоколів та супровід процесу оцінювання.
• Перевірка контрагентів (реєстраційні, податкові, банківські документи, санкційні ризики, конфлікт інтересів).
• Формування пакета документів для укладення договорів та контроль їх відповідності рішенням закупівельної комісії.
• Ведення реєстру договорів, контроль строків поставок, актів виконаних робіт, гарантій та змін до договорів.
• Формування та систематизація повного закупівельного архіву.
• Підготовка щомісячної звітності щодо закупівель, економії бюджету, ризиків та планів.

Наші очікування

Освіта

• Вища освіта у сфері:
  • економіка,
  • фінанси,
  • менеджмент,
  • право,
  • логістика,
  • публічне управління або суміжні спеціальності.

Це потрібно для того, щоб спеціаліст міг професійно працювати з бюджетами, договорами, правовими аспектами та організацією закупівель.

Попередній досвід

• Не менше 3 років практичного досвіду у сфері закупівель.
• Досвід роботи з постачальниками, проведення конкурентних закупівель та ведення закупівельної документації.
• Володіння інструментами: Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, електронні реєстри, онлайн‑комунікація.
• Бажано — досвід у міжнародних проєктах технічної допомоги, гуманітарних чи донорських програмах.
• Перевагою буде практичний досвід закупівель за процедурами UNICEF або інших організацій системи ООН, а також наявність рекомендацій чи професійних сертифікатів.

Кваліфікаційні вимоги

• Чинна державна реєстрація ФОП.
• Третя група єдиного податку або загальна система оподаткування.
• Наявність відповідних КВЕДів для надання консультаційних, організаційних або адміністративних послуг.
• Вища освіта (економіка, фінанси, менеджмент, право, логістика, публічне управління або суміжні спеціальності).
• Практичний досвід у сфері закупівель не менше 3 років.
• Досвід роботи з постачальниками, проведення конкурентних закупівель та ведення закупівельної документації.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, електронними реєстрами та засобами онлайн-комунікації.
• Вільне володіння українською мовою.
• Базове або робоче знання англійської мови буде перевагою.
• Високі стандарти доброчесності, дотримання антикорупційних вимог.
• Надання документів і пояснень під час внутрішніх перевірок та аудитів.

Буде перевагою

• Досвід роботи у проєктах міжнародної технічної допомоги, гуманітарних або донорських програмах.
• Практичний досвід закупівель за процедурами UNICEF або інших організацій системи ООН.
• Наявність рекомендацій, професійних сертифікатів або прикладів реалізованих закупівельних проєктів.

Мови

• українська — вільне володіння;
• англійська — робоче знання англійської для читання донорських вимог і листування буде перевагою.

Особисті якості

• відповідальність;
• організованість;
• аналітичне мислення;
• уважність до деталей;
• високі комунікативні навички;
• уміння працювати самостійно та в команді;

Очікувані результати роботи

• Підготовлений закупівельний план, календар процедур та реєстр ризиків протягом перших 5 робочих днів.
• Повний супровід кожної закупівельної процедури до укладення договору.
• Постійне ведення реєстру договорів та контроль виконання зобов’язань.
• Щомісячне подання звітів про проведені закупівлі, економію коштів, ризики та план роботи.
• Передача повного закупівельного архіву та фінального звіту після завершення договору.

Для участі у відборі необхідно подати

• резюме із зазначенням релевантного досвіду;
• коротку технічну пропозицію (до 3 сторінок) із описом підходу до організації закупівель у проєкті;
• фінансову пропозицію із зазначенням вартості послуг за місяць та за весь період договору;
• витяг або виписку з ЄДР, документи щодо системи оподаткування та банківські реквізити;
• підписані заяви про відсутність конфлікту інтересів, згоду на обробку персональних даних та достовірність інформації;
• за наявності — рекомендації, сертифікати та інші документи, що підтверджують професійний досвід.

Ми пропонуємо

• участь у важливому проєкті з відновлення та розвитку громад Херсонської області;
• співпрацю з професійною проєктною командою;
• можливість працювати з міжнародними стандартами закупівель;
• договір про надання послуг із ФОП;
• конкурентну винагороду за результатами відбору.

Як податися

Кінцевий строк подання пропозицій: до 17 год 00 хв 10 серпня 2026 року.

Електронна адреса: [відгукнутися].

Тема листа: «ФОП — фахівець із закупівель / MAKO».

Контактна особа для уточнень: Делі-Славов Денис.

Телефон/e-mail для уточнень: +380 63 759 6003Показати телефон / [відгукнутися].

Надсилаючи відгук на вакансію та своє резюме, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних Агенцією регіонального розвитку Херсонської області відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».