Секретар, друкарка в канцелярію

Світлана Вячеславівна завідувач канцелярії

<a _ngcontent-app-desktop-c627=»» data-id=«vacancy-contact-phone» href=«tel:+380968324790Показати телефон» target="_blank"> +38 (096) 832 — 47 — 90Показати телефон

Секретар-друкарка:

2.1. Приймає, реєструє кореспонденцію і надсилає її до структурних підрозділів коледжу, контролює її виконання;

2.2. Веде документацію, оформляє справи відповідно до затвердженої номенклатури та Інструкції з діловодства коледжу;

2.3. Друкує за вказівкою керівництва коледжу накази, розпорядження, доповіді, різні документи та матеріали;

2.4. Забезпечує зберігання службової документації;

2.5. Складає описи справ і здає на зберігання до архіву Коледжу документи, закінчені діловодством;

2.6. У разі відсутності секретаря-друкарки на робочому місці через хворобу, відпустку тощо її обов’язки виконує інший працівник у порядку, передбаченому законодавством.

Під час роботи секретар-друкарка зобов’язана:

• знати та виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з комп’ютерною та оргтехнікою;
• знати та виконувати вимоги правила внутрішнього трудового розпорядку Коледжу, правил охорони праці, правил пожежної безпеки;
• виконувати тільки ту роботу, яка входить до її обов’язків або доручена керівництвом і з якої проінструктована.