Помічник керівника (зі знанням англійської мови)

Вимоги:

• вільно володіє англійською мовою на рівні В2 і вище (спілкування, читання, письмо);
• вільно працює з програмами MS Office;
• володіє цифровою грамотністю;
• володіє знаннями ділового етикету;
• має досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років.

Умови роботи:

• графік роботи з 8.30 до 17.30 год

Обов’язки:

• організаційно-технічне забезпечення діяльності керівника;
• складання робочого графіку керівника;
• організація та прийом відвідувачів/гостей;
• ведення діловодства;
• підготовка та проведення засідань наглядової ради, документальне оформлення її рішень, контроль за виконанням протокольних рішень;
• організація засідань тендерного комітету, ведення та оформлення протоколів засідань комітету;
• забезпечення організації та координації підготовки й проведення офіційних зустрічей, переговорів, робочих візитів, прийомів делегацій та інших заходів;
• здійснення взаємодії з Консульством Литовської Республіки в Україні, органами державної влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами, громадськими організаціями;
• складання наказів, запитів, забезпечення ділового листування, телефонної та електронної комунікації тощо;
• участь у підготовці інформаційних матеріалів, звітів про діяльність, інформаційних повідомлень та інших матеріалів для висвітлення діяльності групи компаній;
• виконання доручень керівника.