Асистент з супроводу договорів у відділ закупівель

Медіко Глобал шукає уважного та системного фахівця, який допоможе супроводжувати договори, координувати замовлення та комунікувати з лікарнями й постачальниками.

🔹 Що потрібно буде робити:

• прийом та опрацювання заявок від представників лікарень;
• перевірка замовлень відповідно до договорів та специфікацій;
• звірка найменувань товарів, цін та кількості;
• контроль залишків товару за договорами;
• комунікація з представниками лікарень та особами, які приймають рішення;
• погодження заміни товарних позицій на аналоги у разі відсутності необхідного товару;
• узгодження збільшення замовлень для оптимізації логістичних витрат;
• розміщення замовлень у постачальників;
• контроль термінів відвантаження та доставки товару на склад;
• передача інформації до відділу логістики для організації відвантаження на лікарні;
• робота з документацією та контроль виконання договорів у частині кількості товару.

🔹 Кого ми шукаємо:

• досвід роботи від 1−2 років у сфері постачання, логістики, B2B-продажів або на аналогічній посаді;
• досвід ведення переговорів із клієнтами та/або постачальниками;
• розуміння принципів формування собівартості та логістичних витрат;
• навички роботи із запереченнями та вміння знаходити рішення у нестандартних ситуаціях;
• впевнене володіння Excel (ВПР, фільтри, робота з таблицями);
• бажано досвід роботи в BAF;
• грамотна усна та письмова мова;
• уважність до цифр, документів та деталей;
• системність та організованість;
• здатність працювати з декількома задачами одночасно.

⭐ Буде перевагою:

• досвід роботи з медичними товарами;
• розуміння специфіки публічних закупівель;
• досвід роботи із системою Prozorro;
• знання основ Закону України «Про публічні закупівлі».

Що важливо в цій ролі?

Ви будете своєрідною ланкою між лікарнями, постачальниками, складом та логістикою. Тому тут важливі не лише уважність і робота з цифрами, а й уміння комунікувати, домовлятися та оперативно вирішувати робочі питання.

Якщо вам подобається структурована робота, де результат залежить від вашої організованості та комунікації, — будемо раді познайомитися!