Асистент керівника

ALVIVA GROUP — група компаній у сфері харчових технологій та сервісів із єдиною стратегією управління та розвитку.

Ми шукаємо асистента/асистентку керівника, який/яка стане надійною опорою в організації робочих процесів, координації комунікацій і супроводі щоденних бізнес-задач. Це позиція для людини, яка вміє тримати порядок у великій кількості задач, швидко реагувати на зміни та працювати в режимі багатозадачності без втрати якості.

Основні задачі:

• ведення робочого календаря, планування та координація зустрічей;
• збір, структуризація та консолідація даних від різних підрозділів;
• організація нарад, велення протоколювання;
• комунікація з внутрішніми командами та координація запитів;
• організація бізнес-поїздок (квитки, готелі, трансфери, візи, програми поїздок);
• ведення звітності по відрядженнях;
• оперативне опрацювання робочих і організаційних запитів;
• адміністративна підтримка в межах функціоналу.

Наші очікування:

• досвід роботи асистентом керівника від 5 років;
• грамотна усна і письмова українська мова;
• вміння швидко пріоритезувати задачі;
• знання основ ділового етикету і ділового листування;
• впевнений користувач Excel, PowerPoint, Outlook.

Ми будемо раді знайомству, якщо ви людина, яка:

• любить порядок і вміє його підтримувати;
• відповідальна, уважна до деталей і пунктуальна;
• доброзичливо та коректно спілкується з людьми;
• швидко орієнтується в нових задачах і не губиться, коли їх багато;
• не потребує постійного контролю й доводить справи до кінця;
• спокійно працює в динамічному темпі та вміє тримати все під контролем.

Ми пропонуємо:

• роботу в офісі з 09:00 до 18:00, 5/2;
• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• медичне страхування;
• гідну заробітну плату;
• необхідну техніку для роботи та мобільний зв’язок;
• сучасний та комфортний офіс біля метро Т.Шевченка;
• професійну роль із високим рівнем довіри та відповідальності.

Хочете приєднатися?

Якщо вам близький формат роботи, де важливі порядок, швидкість реакції та вміння тримати процеси під контролем — будемо раді вашому відгуку.