Керівник грантового напрямку

Synergy Universe — перша в Україні екосистема у сфері фандрейзингу, яка об'єднує консалтинг, навчання та професійну спільноту.

У напрям Synergy Development Consulting ми шукаємо Head of Grants, який очолить команду грантових експертів і відповідатиме за якість, своєчасність та результативність роботи над клієнтськими проєктами.

Нам потрібен не лише сильний фахівець із написання грантових заявок, а керівник-практик, який уміє організувати роботу команди, приймати рішення, контролювати дедлайни та забезпечувати якісний результат для клієнта.

Що ви будете робити

• керувати командою грантових експертів і координувати її щоденну роботу;
• розподіляти проєкти та завдання відповідно до спеціалізації й завантаження фахівців;
• контролювати всі етапи підготовки грантових заявок — від аналізу конкурсу до подання;
• перевіряти заявки, бюджети та пакети документів перед поданням;
• забезпечувати відповідність заявок вимогам донорів і внутрішнім стандартам компанії;
• контролювати дедлайни, статуси проєктів і виконання поставлених завдань;
• проводити експертні консультації та стратегічні зустрічі з клієнтами;
• оцінювати грантову спроможність клієнта та перспективність участі в конкурсах;
• допомагати команді формувати концепції проєктів і посилювати логіку заявок;
• контролювати актуальність інформації про проєкти в Asana, CRM та робочих документах;
• брати участь у складних або стратегічно важливих проєктах;
• розробляти й удосконалювати шаблони, чеклісти, регламенти та стандарти роботи;
• проводити регулярні зустрічі з командою, надавати зворотний зв’язок і розвивати експертів;
• брати участь у підборі, оцінюванні та адаптації нових фахівців;
• аналізувати результати поданих заявок і впроваджувати зміни для підвищення ефективності напряму;
• звітувати перед генеральним директором щодо статусів проєктів, навантаження команди, ризиків і результатів роботи.

Що для нас важливо

• від 5 років практичного досвіду у сфері грантів, фандрейзингу або проєктного консалтингу
• підтверджений досвід підготовки та подання грантових заявок;
• досвід роботи з міжнародними, європейськими, державними грантовими програмами;
• розуміння повного циклу роботи над заявкою: від пошуку конкурсу й розроблення концепції до формування бюджету та подання;
• досвід управління командою або координації роботи інших експертів;
• уміння перевіряти заявки, виявляти ризики й аргументовано надавати зворотний зв’язок;
• здатність одночасно контролювати кілька проєктів і працювати з жорсткими дедлайнами;
• сильні аналітичні, управлінські та комунікаційні навички;
• англійська мова на рівні не нижче Upper-Intermediate;
• упевнене володіння Google Workspace, Zoom, Trello, Slack;
• відповідальність за результат команди, а не лише за власну частину роботи.

Буде перевагою

• досвід роботи на позиції координатора, Team Lead або керівника проєктної команди;
• досвід у грантовому консалтингу та роботі з клієнтськими проєктами;
• практичний досвід розроблення бюджетів і фінансової частини заявок;
• досвід побудови грантового відділу або впровадження внутрішніх процесів із нуля;
• досвід проведення навчання, менторингу або супервізії грантових експертів.

Формат роботи

• віддалена робота;
• повна зайнятість;
• графік: понеділок-п'ятниця, з 9:00 до 18:00 за київським часом;
• фіксована ставка та бонуси за виконання погоджених KPI;
• можливість впливати на розвиток грантового напряму та внутрішні процеси компанії;
• доступ до професійних матеріалів, навчальних продуктів і експертного середовища Synergy Universe;
• оформлення співпраці відповідно до погодженого формату.

Чому ця роль може бути цікавою

Це можливість не просто працювати над окремими заявками, а очолити грантовий напрям і впливати на його розвиток. Ви зможете формувати команду, впроваджувати стандарти роботи, розвивати експертів і працювати над проєктами для бізнесів, громадських організацій та громад.

Ми шукаємо людину, яка готова брати відповідальність за весь процес — від правильної постановки завдання до якісно підготовленої та своєчасно поданої заявки.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме із зазначенням:

• бажаного рівня доходу;
• грантових програм, із якими ви працювали;
• прикладів поданих або успішних заявок;
• досвіду управління командою чи координації проєктів.

Після ознайомлення з вашим досвідом ми зв’яжемося з кандидатами, яких запросимо на первинну співбесіду.