Адміністратор клініки

Adassa medical clinic — один з найбільших центрів сучасної косметології, малоінвазивної та пластичної хірургії, де високі стандарти лікування поєднуються з турботою про кожного пацієнта.

Ми розширюємося та шукаємо відповідального й доброзичливого Адміністратора в хірургічне відділення, який стане ключовою ланкою у координації пацієнтів та медичної команди.

Ключові обов’язки:

• Організація прийому: запис пацієнтів на консультації та операції, ведення та оптимізація графіка прийому.
• Супровід пацієнтів: надання повної організаційної інформації щодо підготовки до консультацій/операцій, підтримка доброзичливої комунікації.
• Підготовка та контроль: контроль наявності необхідних аналізів, обстежень і документів, погодження дат операцій.
• Координація: взаємодія між пацієнтом, хірургом та іншим медичним персоналом для забезпечення безшовного процесу лікування.
• Робота з базою: ведення бази пацієнтів у CRM-системі, контроль повторних контактів.
• Фінансовий облік: проведення розрахунків із пацієнтами, фіскалізація операцій (РРО/ПРРО) та видача чеків.
• Документообіг: ведення необхідної адміністративної документації відділення.

Наші вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: на позиції адміністратора (досвід у медичних закладах буде вагомою перевагою).
• Касова дисципліна: практичні навички роботи з РРО або ПРРО, фіскалізації розрахунків.
• Комунікація: впевнене та грамотне усне і письмове мовлення, емпатія, коректність і доброзичливість.
• Технічні навички: впевнений користувач ПК, месенджерів та CRM-систем.
• Особисті якості: висока відповідальність, організованість, уважність до деталей, уміння працювати в режимі багатозадачності та з конфіденційною інформацією.

Що ми пропонуємо:

• Стабільний та зручний графік: Пн-Пт з 08:00 до 17:00 (субота та неділя — вихідні).
• Роботу в сучасній клініці з професійною командою.
• Офіційне працевлаштування та комфортні умови праці.
• Конкурентний рівень заробітної плати (обговорюється за результатами співбесіди).

• Адаптація: підтримка та навчання на перших етапах роботи.