Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Локація: Київ

Формат роботи: офіс

Графік: понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00

Заробітна плата: ставка 40 000 грн з переглядом заробітної плати після проходження стажування

Про компанію

Ми — український виробник інноваційних рішень для сучасної війни. Ми створюємо високотехнологічн дрони, ударні платформи, оптоволоконні системи управління, антидронові системи та допоміжне обладнання для підрозділів ЗСУ. Все це — результат тісної співпраці з військовими на передовій та постійного вдосконалення для максимальної ефективності. Шукаємо до команди відповідального, організованого та системного офіс-менеджера, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу та допомагатиме команді в організаційних і адміністративних питаннях.

Нам потрібна людина, яка вміє тримати під контролем багато задач одночасно, швидко вирішувати організаційні питання та підтримувати порядок у робочих процесах.

Основні завдання:

• організація та забезпечення безперебійної роботи офісу;

• контроль наявності необхідних канцелярських товарів, господарських матеріалів та інших ресурсів;

• формування та ведення замовлень на товари й послуги для офісу;

• взаємодія з постачальниками та підрядниками;

• контроль отримання товарів і послуг;

• організація документообігу та роботи з первинною документацією;

• ведення реєстрів, таблиць та внутрішньої адміністративної документації;

• організація зустрічей, нарад та інших внутрішніх заходів;

• координація адміністративних питань команди;

• контроль справності офісної техніки та комунікація з відповідними сервісами;

• вирішення поточних організаційних та господарських питань;

• виконання адміністративних доручень керівництва;

• участь в організації корпоративних та командних заходів.

Вимоги:

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді;

• організованість та системний підхід до роботи;

• високий рівень відповідальності;

• вміння самостійно планувати та контролювати виконання задач;

• уважність до деталей;

• грамотна усна та письмова комунікація;

• впевнене користування MS Office / Google Workspace;

• вміння працювати з таблицями, документами та електронною поштою;

• здатність швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях;

• готовність працювати з великим обсягом різнопланових адміністративних задач.

Буде перевагою:

• досвід роботи у виробничій або технологічній компанії;

• досвід роботи із закупівлями та постачальниками;

• досвід ведення внутрішнього документообігу;

• досвід організації корпоративних заходів;

• досвід адміністративної підтримки керівництва;

• водійське посвідчення.

Особисті якості:

• системність;

• відповідальність;

• проактивність;

• комунікабельність;

• уважність;

• оперативність;

• вміння доводити задачі до результату.

Для нас важливо, щоб офіс-менеджер був людиною, на яку можна покластися в організаційних питаннях: побачити проблему, самостійно знайти рішення та довести задачу до завершення.

Ми пропонуємо:

• 40 000 грн на старті з переглядом заробітної плати після проходження стажування за результатами роботи;

• графік 5/2;

• робочий час 09:00−18:00;

• роботу в Києві;

• стабільну роботу в професійній команді;

• можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності;

• комфортне робоче середовище та чіткі робочі процеси;
• команду, яка працює над продуктами, що мають реальний вплив на обороноздатність України.

Ми гарантуємо швидкий процес відбору:

• онлайн- або офлайн-співбесіда з HR;
• зустріч із керівником;
• зворотний зв’язок протягом 3 робочих днів після фінального етапу.

Готові приєднатися до команди?

Надсилайте резюме на [відгукнутися] з темою листа «Офіс-менеджер» — (Ваше ім'я)».

Контактний номер телефону — Іванна, 0756852924Показати телефон