HR Operations Manager

Привіт! На зв’язку talanovyti agency, і ми допомагаємо нашому партнеру (компанії в сфері MilTech) у пошуку колеги — HR Operations Manager.

Чому ця роль варта уваги: Компанія активно масштабується, кількість операційних задач у HR та рекрутингу зростає. Частина з них зараз зосереджена на Head of Recruitment, тож компанія шукає людину, яка візьме на себе операційну та системну частину.

Паралельно, компанія переходить на нову HR-систему, яку потрібно буде налаштувати, наповнити актуальними процесами та поступово автоматизувати. Твій основний фокус — HR-системи, процеси, автоматизація та операційна ефективність. Твоя команда: Head of Recruitment та 17 рекрутерів.

У роботі ти також будеш взаємодіяти з HR, Security, IT / технічною командою та іншими внутрішніми стейкхолдерами.

Твої задачі:

1. Адмініструвати та налаштовувати HR-систему: процеси, статуси, workflow, ролі, доступи та логіку руху кандидатів.
2. Переносити поточні HR та recruitment-процеси в систему: роботу з кандидатами, рекомендаціями, talent pool, preboarding, onboarding та інші операційні процеси.
3. Документувати процеси, зони відповідальності та взаємодію між командами.
4. Формувати ТЗ / requirements на доопрацювання системи, передавати задачі розробникам та супроводжувати їх реалізацію.
5. Тестувати нову функціональність і допомагати запускати зміни в роботу.
6. Налаштовувати взаємодію HR-системи з іншими системами та джоб-бордами.
7. Збирати запити від команди після запуску, визначати потреби в доопрацюваннях та підтримувати систему в актуальному стані.
8. Створювати інструкції та допомагати командам адаптуватися до нових процесів і функціональності.
9. Поступово автоматизувати рутинні HR та recruitment-операції та розвивати операційну частину HR-функції.

Що команда шукає в тобі:

1. Досвід роботи з HR / ATS / HRMS / CRM-системами — важливо, щоб це був не лише досвід кінцевого користувача, а й адміністрування, налаштування або участь у розвитку системи.
2. Практичний досвід побудови, опису, оптимізації або автоматизації HR / recruitment-процесів.
3. Досвід впровадження, міграції або суттєвого налаштування HR / Recruitment-систем буде великим плюсом.
4. Досвід опису бізнес-процесів, workflow, регламентів, інструкцій тощо.
5. Досвід формування ТЗ / requirements для розробників, тестування нової функціональності та супроводу її запуску.
6. Вміння самостійно зануритися в новий процес: поспілкуватися з його учасниками, зібрати інформацію, структурувати її, знайти точки для покращення та запропонувати рішення.

Що особливо важливо: нам потрібна людина, яка не чекатиме детальної інструкції на кожен крок. Тобі можуть поставити задачу на рівні «потрібно перенести цей процес у систему», а далі ти самостійно розберешся, з ким поговорити, яку інформацію зібрати, як описати процес, що можна покращити та як довести зміни до реалізації.

Що компанія тобі запропонує:

1. Формат роботи: повністю офлайн, графік пн-пт, 9:00—18:00. Є гнучкість: якщо завдання виконано або є потреба провести співбесіду ввечері — це можна зробити з дому.
2. Офіс: правий берег Києва, наразі Солом’янський район. Локація може змінюватися з міркувань безпеки, але залишатиметься в межах правого берега.
3. Офіційне працевлаштування: через Diia City — прозорі умови та сучасний формат оформлення.
4. Бонуси та премії: святкові бонуси, премії за особисті ініціативи та досягнення, командні бонуси за спільні результати.
5. Офіс, який точно не захочеться покидати: власний спортзал з боксом, кав’ярні з баристами на кожному поверсі, масажист-реабілітолог, ліцензований лікар в офісі та комфортне робоче місце з необхідною технікою.
6. Навчання та розвиток: компенсація зовнішнього навчання за погодженням із керівництвом та внутрішні тренінги.
7. Випробувальний термін: 2 місяці. Якщо результат видно вже з першого місяця — його можуть завершити достроково.

🔎 Якщо тобі цікаво розбиратися в процесах, будувати системи, автоматизувати рутину та бачити результат своїх змін — будемо раді познайомитися!