Менеджер з операційної підтримки

Element X Lab — український виробник косметики з власним виробництвом у Київській області, який створює продукти повного циклу для брендів Hydrasence, mermade, RE:PLIQUE та Seon, поєднуючи сучасні технології, ефективні формули та високі стандарти якості.

Ми шукаємо уважну та організовану людину, яка допомагатиме менеджерам відділу супроводжувати клієнтські проєкти та забезпечувати порядок в операційних процесах.

Це хороша можливість для людини на початку кар'єри, яка хоче розібратися у B2B-процесах, виробництві та роботі з клієнтськими проєктами.

Ваші завдання:

• Вести та систематизувати документообіг за клієнтськими проєктами
• Готувати, перевіряти та передавати менеджерам необхідні документи
• Вносити та актуалізувати інформацію щодо замовлень у внутрішніх системах і таблицях
• Допомагати менеджерам у підготовці договорів, рахунків, передоплат та інших документів
• Контролювати наявність та актуальність технічної документації: ТЗ, технічних карт, паспортів продукту, маркування тощо
• Передавати інформацію між менеджерами, технологами, виробництвом та іншими підрозділами
• Допомагати координувати етапи розробки зразків та підготовки замовлень
• Контролювати статуси задач та нагадувати відповідальним про необхідні дії
• Формувати прості звіти, таблиці та реєстри
• Підтримувати менеджерів у щоденних операційних задачах

Що для нас важливо:

• Уважність до деталей та любов до порядку в документах
• Впевнене користування Excel / Google Таблицями, 1С
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та не губити деталі
• Організованість та відповідальність

Кого ми шукаємо:

Людину, яка любить, коли все на своїх місцях, документи знайдені за 10 секунд, а задачі не зависають десь між відділами.

Формат роботи — офісний, щоб бути поруч із командою та швидко взаємодіяти з усіма учасниками процесу.

Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00.

Якщо вам відгукується ця роль і ви хочете розвиватися в операційних процесах, документообігу та B2B-напрямку — надсилайте своє резюме, будемо раді познайомитися!