Адміністратор офісу

Вимоги: Шукаємо організованого та відповідального Адміністратра офісу, який візьме на себе адміністрування процесів життєдіяльністі нашого офісу, а також складський облік і логістику навчального обладнання.

🎯 Наші очікування від кандидата:

• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs/Sheets, робота з електронною поштою).
• Грамотна усна та письмова українська мова, розуміння правил офіційно-ділового листування.
• Навяність водійського посвідчення, категорія В.
• Досвід та вміння керування автомобілем з механічною коробкою передач.

Умови роботи:

💼 Що ми пропонуємо:

• Офіс на Подолі, 7хв. від метро Тараса Шевченко.
• Гнучкий графік роботи, з обов’язковою фізичною присутністю в офісі щонайменше 2−3 рази на тиждень.
• Дружній та підтримуючий колектив.

Обов’язки:

📋 Основні обов’язки:

• Облік та логістика обладнання:
  • ведення складського обліку навчального обладнання організації;
  • організація відправки та прийому тренувального обладнання;
  • переміщення обладнання по території складу та зі складу від/до перевізників;
  • перевезення навчального обладнання автотранспортом організації.

• Документообіг: ведення та контроль електронного й паперового документообігу організації.
• Закупівлі та забезпечення життєдіяльністі офісу: замовлення канцтоварів, господарчих товарів, води та необхідних послуг для безперебійного функціонування офісу.
• Контроль чистоти: координація та контроль якості прибирання приміщень офісу.