Консультант, консультантка з надання юридичних послуг (розроблення та оновлення внутрішніх положень, регламентів)

ID вакансії: C-124−2026

Благодійний фонд «Пацієнти України» у консорціумній співпраці зі Швейцарським інститутом тропічного та громадського здоров’я (Swiss TPH) у межах проєкту «Реабілітація травм в Україні» (Trauma Rehabilitation for Ukraine, TRUE) оголошує конкурс на залучення консультанта (-ки) з адміністративної підтримки та документообігу для підтримки діяльності Всеукраїнського об'єднання фізичних терапевтів (ВОФТ) — партнерської організації проєкту TRUE.

ВОФТ — професійне громадське об'єднання, що сприяє розвитку фізичної терапії в Україні, підтримує професійну спільноту, розвиток безперервного професійного розвитку, освіти та представництва інтересів фізичних терапевтів.

У межах проєкту TRUE здійснюється підтримка ВОФТ, спрямована на посилення організаційної та інституційної спроможності Об'єднання та забезпечення його сталого розвитку. Спеціаліст (-ка) буде залучений (-а) за договором із БО «Пацієнти України» в межах проєкту TRUE та надаватиме послуги для підтримки діяльності ВОФТ.

Контекст і мета залучення

У зв’язку з розвитком організації та необхідністю посилення її внутрішніх управлінських процесів ВОФТ потребує розроблення комплексного пакета внутрішніх регуляторних документів.

Значна частина внутрішніх процесів наразі не формалізована та не має затверджених письмових процедур. Чинний Статут ВОФТ діє з 2018 року; наразі триває процес його оновлення, а відповідні зміни вже опрацьовані.

Метою залучення консультанта (-ки) є створення системи внутрішнього нормативного регулювання ВОФТ, яка:

• відповідає вимогам законодавства України;
• узгоджується з чинним та оновленим Статутом ВОФТ;
• враховує специфіку діяльності громадського об'єднання;
• чітко визначає внутрішні процеси, ролі, повноваження та відповідальність;
• може бути практично застосована в повсякденній діяльності організації.

Консультант (-ка) підпорядковується Голові правління ВОФТ як основній контактній особі з питань змісту та організації роботи. Усі підготовлені документи підлягають розгляду та погодженню Правлінням ВОФТ.

Формальне адміністрування договору, включаючи його укладення, оплату послуг та приймання результатів роботи, здійснюється Замовником — БО «Пацієнти України».

1. Перелік документів для розроблення

Усі документи розробляються з нуля (чинних версій станом на сьогодні не існує). Нижче — перелік і статус.

• Положення про членство — розробити з нуля (уточнити категорії членів — індивідуальне/колективне членство, наявність членських внесків — на етапі розробки).
• Положення про вибори керівних органів — розробити з нуля (перелік органів, що обираються, та строки повноважень уточнюються на етапі розробки, у т.ч. з урахуванням оновленого Статуту).
• Положення про роботу комітетів, робочих груп та інших дорадчих органів — розробити з нуля.
• Процедури/положення про розгляд заяв, звернень, скарг та врегулювання конфліктних ситуацій — розробити з нуля (уточнити на етапі розробки, чи потрібен окремий етичний комітет).
• Положення про документообіг та архівування — розробити з нуля.
• Процедури моніторингу та внутрішнього контролю — розробити з нуля.
• Положення про захист персональних даних — розробити з нуля (уточнити на етапі розробки перелік і категорії персональних даних, що обробляються).
• Адаптація внутрішніх документів до вимог законодавства України — наскрізна вимога до всього пакета документів.

2. Обов’язкові вимоги до кандидата:

• вища юридична освіта;
• практичний досвід юридичної роботи;
• досвід розроблення юридичних документів, внутрішніх положень, політик, регламентів або процедур;
• знання законодавства України, що регулює діяльність громадських об'єднань та інших неприбуткових організацій;
• здатність самостійно структурувати великий обсяг інформації та розробляти комплексні документи;
• відмінне володіння українською мовою;
• здатність працювати дистанційно та дотримуватися погоджених строків.

Буде перевагою:

• досвід роботи з громадськими організаціями, благодійними фондами або іншими неприбутковими організаціями;
• досвід розроблення внутрішніх нормативних документів для громадських об'єднань;
• досвід роботи з документами органів управління громадських організацій;
• досвід розроблення політик і процедур у сфері захисту персональних даних, внутрішнього контролю, етики та врегулювання конфліктів;
• досвід супроводу процесів внесення змін до статутних документів громадських організацій.

3. Умови співпраці

1. Договір про надання послуг із фізичною особою-підприємцем (ФОП, 3 група). Бажані КВЕД: 69.10, 74.90, 70.22.
2. Орієнтовний період співпраці — до 5 місяців: вересень 2026 року — лютий 2027 року.
3. Оплата здійснюватиметься за фактично надані та прийняті послуги відповідно до фактичного обсягу виконаної роботи та погодженої погодинної ставки.
4. Формат роботи — дистанційний.
5. Розмір погодинної винагороди визначатиметься за результатами відбору та залежатиме від кваліфікації, досвіду та цінової пропозиції кандидата (-ки).

Під час подання заявки просимо обов’язково зазначити бажану погодинну ставку та загальну кількість годин, необхідну Вам для виконання технічного завдання протягом періоду, зазначеного в оголошенні про вакансію.

4.Критерії оцінювання

Пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями (максимум — 100 балів):

• Релевантність та якість портфоліо/резюме — досвід підготовки внутрішніх положень, регламентів та установчих документів для громадських організацій/некомерційного сектору — до 40 балів
• Спроможність виконавця забезпечити весь обсяг послуг у запропоновані строки — до 20 балів
• Цінова пропозиція (погодинна ставка та орієнтовна загальна вартість, розрахована на основі заявленої оцінки кількості годин) до 40 балів

5. Як подати заявку

Для участі у конкурсі необхідно заповнити онлайн-анкету та додати такі документи:

• резюме українською або англійською мовою;
• короткий мотиваційний лист (до 1 сторінки), у якому необхідно описати релевантний досвід, мотивацію до співпраці та навести приклади виконання аналогічних завдань;
• портфоліо або приклади аналогічних робіт — за наявності та з дотриманням вимог конфіденційності;
• рекомендаційні листи — за наявності;
• актуальні документи ФОП (3 група) або підтвердження готовності відкрити ФОП у разі відбору;
• бажану погодинну ставку;
• орієнтовну кількість годин, необхідну для виконання всього обсягу завдання.

Посилання на анкету для участі: https://forms.gle/grbmZ3VxiW4UKx9L9

ID вакансії: C-124−2026

Дедлайн подання заявок: 23 серпня 2026 року, 23:59 (за київським часом).

Звертаємо увагу, що до розгляду прийматимуться лише заявки, подані через онлайн-анкету в повному обсязі. Лише кандидати (-ки), які увійдуть до короткого списку, будуть запрошені до наступного етапу відбору, який може включати співбесіду.

6.Додаткові умови

Подаючи заявку, кандидат (-ка) підтверджує, що:

• вживатиме всіх необхідних заходів для запобігання корупції та підтверджує відсутність будь-яких особистих, фінансових чи інших зв’язків із персоналом проєкту, які можуть призвести до конфлікту інтересів;
• утримуватиметься від будь-якого підбурювання до насильства чи ненависті, а також від будь-яких проявів дискримінації за расовою, етнічною, релігійною чи іншими ознаками;
• не перебуває під санкціями, накладеними національними або міжнародними органами.

У разі наявності обґрунтованих підозр щодо порушень кандидат (-ка) може повідомити про це через визначені внутрішні та зовнішні механізми повідомлення, передбачені політиками проєкту.

Подаючи заявку, кандидат (-ка) також підтверджує згоду, що в межах реалізації проєкту міжнародної технічної допомоги «Реабілітація травм в Україні (TRUE)» усі послуги надаватимуться без урахування податку на додану вартість (ПДВ) відповідно до вимог фінансування проєкту та положень щодо податкового звільнення.