Адміністратор, асистент керівника (англійська B2+)

Адміністратор / Асистент керівника (англійська B2+)

$1000 фікс · Повна зайнятість · Віддалено · 5/2, 8 годин

Привіт! Мене звати Антон Стєчкін, я продюсер масштабування в проєкті Анни Лекат — експертки з конфліктів і комунікації, тричі глобальної CEO, TEDx-спікерки й авторки книги Loving Conflict. Анна працює з CEO та керівними командами міжнародних компаній: кейноути, корпоративні тренінги, інтенсиви для топменеджменту.

Зараз я шукаю до нас у команду адміністратора / асистента.

Команда в нас маленька і по-домашньому тепла: спілкуємося по-людськи, без офіціозу, підхоплюємо одне одного і не лишаємо нікого сам на сам із проблемою. При цьому до роботи ставимося серйозно. Взяли задачу — доводимо до кінця і в строк. Не встигаємо — кажемо заздалегідь, а не в день дедлайну. Фідбек даємо прямо і спокійно, в обидва боки: мені теж можна сказати, що я неправий. Над душею ніхто не стоїть, але й нагадувати двічі в нас не заведено. І «не моя задача» в нас не буває.

Наші клієнти — люди рівня CEO, тому ціна помилки в комунікації — втрачений клієнт. Саме тому шукаємо насамперед ВІДПОВІДАЛЬНУ і УВАЖНУ людину. Якщо ви перечитуєте повідомлення тричі перед відправкою, помічаєте одруківку в чужому тексті на автоматі і не відправляєте лист, не звіривши кожну цифру, — ця вакансія для вас. Інструментам і галузі навчимо.

Ви станете операційним центром бізнесу: комунікація з партнерами й медіа, обробка теплих лідів, порядок у CRM і задачі, закриті до кінця.

Умови

• $1000 на місяць, фіксована ставка
• 5/2, 8 годин на день, 40 годин на тиждень. віддалено
• Робочі години перетинаються з паризьким часом (CET)
• Випробувальний термін 2 місяці
• Бонусів поки немає. Проявите себе в продажах — повернемось до розмови предметно

Що робити

Аутріч і комунікація — 40%

• пітчинг подкастів, медіа й конференцій за готовими шаблонами
• листування з організаторами, редакторами, партнерами
• фіксація аутрічу в CRM, дисципліна фолоу-апів
• персоналізація повідомлень під адресата

Продажі й ліди — 30%

• обробка вхідних теплих і гарячих лідів
• воронка в Pipedrive: від запиту до підтвердженого бронювання
• пропозиції, підтвердження, листи-нагадування

Операційна підтримка — 25%

• логістика воркшопів і виступів, узгодження з майданчиками
• порядок у Google Drive і внутрішніх системах
• взаємодія з підрядниками
• ресерч і разові задачі

Контроль якості — 5%

• фактчек матеріалів перед відправкою чи публікацією
• узгодженість формулювань у комунікації

Кого шукаємо

• досвід хоча б в одному з трьох: асистент керівника; клієнтська робота або продажі; адміністратор з VIP-клієнтами чи топменеджментом і діловою перепискою
• письмова англійська від B2 (основна робота — листування)
• тримаєте десять паралельних тредів і не губите жоден
• самостійність: бачите, що щось провисає, — берете й робите
• включаєте голову: потрібна людина, яка не просто виконує, а бере участь у житті компанії
• надійність і конфіденційність

Як ми працюємо

• Відповідальність. Задача на вас — задача зроблена. Не встигаєте — попереджаєте заздалегідь, поки можна перекроїти.
• Точність — форма турботи. Перевіряємо себе перед відправкою, бо від цього залежить, чи прийде клієнт.
• Прямота. Кажемо як є, незручні теми не обходимо.
• Підтримка. Команда маленька, тому ми один за одним: ви не лишитесь наодинці із задачею, якої не розумієте.

Інструменти

Google Workspace, Pipedrive, Zoom, Calendly, AI-інструменти (Claude, ChatGPT).

Про Анну

Засновниця — Анна Лекат, українка, живе в Парижі. Тричі CEO міжнародних компаній, спікерка TEDx, авторка бестселера Amazon «Loving Conflict» (Greenleaf, 2026).

annalecat.com · linkedin.com/in/anna-lecat

Як відгукнутись

Пишіть у Telegram https://t.me/Anton_69marketing, прикріплюйте резюме.

Етапи: знайомство з Антоном (15 хв) → тестове на уважність → співбесіда (60 хв) → знайомство з Анною (15 хв).