Головний бухгалтер

БФ «MAG Україна»

Назва посади: Головний бухгалтер

Місцезнаходження: Миколаїв

Орієнтована дата початку: якнайшвидше

Про БФ «MAG Україна» :

Благодійний фонд Mines Advisory Group (MAG) в Україні є частиною міжнародної організації Mines Advisory Group, яка понад 30 років здійснює очищення територій від вибухонебезпечних предметів та проводить навчання з мінної безпеки у більш ніж 34 країнах світу.

Фонд створено для підтримки діяльності філії MAG в Україні, яка працює над очищенням територій, забруднених вибухонебезпечними предметами, підвищенням обізнаності населення щодо ризиків та сприянням відновленню безпечних умов для життя і розвитку громад.

БФ «MAG Україна» заохочує подавати заявки людей з інвалідністю. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, у якому всі співробітники відчувають повагу та підтримку у реалізації свого потенціалу.

Основні обов’язки

Головний бухгалтер забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а саме:

• Збереження неприбуткового статусу, облік іноземної допомоги, облік цільового використання: Контролює використання доходів (прибутків) Фонду виключно для фінансування видатків на утримання Фонду та реалізації мети і напрямів діяльності, визначених Статутом;
• Контролює ліміт адміністративних витрат Фонду;
• Веде облік надходжень в іноземній валюті, здійснює взаємодію з обслуговуючими банками для проходження валютного нагляду;
• Організовує облік та звітування отриманої гуманітарної допомоги;
• Забезпечує законність, своєчасність, правильність оформлення документів, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій про спрямування донорських коштів;
• Готує щомісячне зведення інформації про надходження й витрати грошових коштів у результаті програмної та проєктної діяльності Фонду в розрізі статей та видів діяльності;
• Дотримується термінів надання звітності;
• Готує запити про потреби фінансування Фонду;
• Складає розрахунки обсягів видатків. Проводить аналіз і оцінку майбутніх витрат та надходжень від донорів;

Організація бухгалтерського обліку:

• Забезпечує повне та достовірне відображення всіх господарських операцій у бухгалтерському та податковому обліку;
• Забезпечує створення, прийом, перевірку та внесення до облікової бази первинних документів (акти, накладні, авансові звіти тощо);
• Бере участь у формуванні річного та проєктних бюджетів;
• Складає штатний розпис;
• Забезпечує нарахування заробітної плати працівникам Фонду, нарахування відпускних, розрахунків з тимчасової втрати працездатності, розрахунків при звільненні та скороченні, розрахунків щомісячної індексації заробітної плати, медичного страхування, страхування життя, інших нарахувань, передбачених законодавством України, розрахунку винагород за договорами цивільно-правового характеру, здійснення розрахунку обов’язкових резервів — резерву відпусток, а також пов’язаної суми ЄСВ;
• Забезпечує розрахунок та сплату податків та зборів, передбачених діючим законодавством Забезпечує подання звітності у податкові органи, Пенсійний фонд України, органи статистики, інші державні органи відповідно до діючого законодавства;
• Здійснює оформлення та проведення поточних платежів;
• Організовує контроль дебіторської та кредиторської заборгованості; Організовує і проводить інвентаризацію активів, зобов’язань та цільових надходжень Фонду. Готує фінансову документацію Фонду до проведення обов’язкових та ініціативних аудитів

Робота з фінансової підтримки у відповідності до стандартів Фонду:

• Забезпечує проведення фінансової експертизи проєктів договорів перед підписанням;
• Забезпечує ведення реєстру контрактів, зберігання та систематизацію договорів;
• Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової й облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку;
• За потреби бере участь у складанні та підготовці проєктів наказів, що стосуються діяльності Фонду Бере участь у розробленні внутрішніх фінансових процедур і політик.

Вимоги

• Вища освіта економічного або фінансового спрямування (економіка, облік і аудит, фінанси) (ступінь бакалавра або магістра).
• Досвід роботи за фахом від 5 років (з них від 1 року бажано в неприбуткових організаціях).
• Знання, досвід та вміння працювати з автоматизованими системами бухгалтерського обліку (BAF), та програмним забезпеченням для подання електронної звітності та електронного обміну документами (M.E.Doc, Вчасно)
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Відмінні організаційні навички та вміння працювати в умовах багатозадачності.
• Розвинені комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з працівниками різних підрозділів.
• Впевнене користування Microsoft Office (Word, Excel — на високому рівні), Outlook, Teams, SharePoint та іншими офісними програмами.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України.

Через велику кількість заявок ми не можемо відповісти кожному кандидату. Якщо ви не отримали відповіді протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

MAG Ukraine Charitable Foundation

Position Title: Chief Accountant

Location: Mykolaiv

Estimated Start Date: ASAP About MAG Ukraine Charitable Foundation

The Mines Advisory Group (MAG) Ukraine Charitable Foundation is part of the international Mines Advisory Group organisation, which has been delivering explosive ordnance clearance and mine risk education globally for over 30 years in more than 34 countries.

The Foundation was established to support the activities of the MAG branch in Ukraine, which works to clear land contaminated by explosive ordnance, raise awareness of risks among the population, and contribute to restoring safe living conditions and sustainable development for communities.

MAG Ukraine Charitable Foundation strongly encourages persons with disabilities to apply. We strive to create an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

Key Responsibilities

1. The Chief Accountant is responsible for maintaining the accounting records in accordance with the unified methodological principles established by the Law of Ukraine «On Accounting and Financial Reporting in Ukraine», namely: Preservation of non-profit status, accounting for foreign assistance and monitoring of the targeted use of funds (Controls the use of the Foundation’s income (profits) exclusively to finance the Foundation’s operating expenses and to achieve the purposes and objectives of its activities as defined by the Charter; Monitors compliance with the limit on the Foundation’s administrative expenses; Maintains records of receipts in foreign currency and liaises with the servicing banks to ensure compliance with foreign exchange supervision requirements; Organises the accounting and reporting of humanitarian aid received; Maintains records of charitable contributions and grants by individual donor or project; Prepares monthly reports on the allocation of donor funds, broken down by counterparties, expenditure categories and projects;
2. Organisation of accounting: Ensures the complete and accurate recording of all business transactions in the accounting and tax records; Ensures the preparation, receipt, verification and entry of primary accounting documents into the accounting system (acts, invoices, expense reports, etc.); Participates in the preparation of the annual and project budgets; Prepares the staff establishment list; Ensures the calculation of salaries for the Foundation’s employees, including annual leave payments, temporary incapacity payments, final settlements upon termination and redundancy, monthly salary indexation, medical insurance, life insurance and other payments provided by the legislation of Ukraine, remuneration under civil-law agreements, and the calculation of mandatory reserves, including the vacation reserve and the related Unified Social Contribution (USC); Ensures the calculation and payment of taxes and fees required under applicable legislation;
3. Financial support activities in accordance with the Foundation’s standards: Ensures the financial review of draft agreements prior to signing; Ensures maintenance of the contract register, as well as the storage and systematisation of agreements

Requirements

• Higher education in economics or finance (e.g., Economics, Accounting and Audit, Finance) (Bachelor's or Master’s degree)
• At least 5 years of professional experience (with at least 1 year in non-profit organizations preferred).
• Knowledge of and experience with automated accounting systems (BAF) and software for electronic reporting and document exchange (M.E.Doc, Vchasno).
• Attention to detail and a high level of responsibility.
• Excellent organizational skills and the ability to multitask.
• Strong communication skills and the ability to interact effectively with staff across various departments.
• Proficiency in Microsoft Office (advanced level in Word and Excel), Outlook, Teams, SharePoint, and other office software.

How to Apply

This opportunity is available to Ukrainian nationals only.

Due to the high volume of applications we receive, we are not able to respond to every applicant. If you have not heard from us within 3 weeks of submitting your application, it means that your application has not been successful.