Діловод, фахівець з документообігу

Фахівець з документообігу

Київ, Солом’янський район (вул. Польова, 24)

Хто ми

Vending.Land — українська технологічна компанія. Встановлюємо та обслуговуємо, розробляємо автомати самообслуговування: пральні комплекси, аквамат та інши сервісні рішення для гуртожитків і житлових комплексів.

Маємо власну розробку, виробництво та сервісну службу. Команда — 30+ людей Працюємо по філософії Agile: адаптуємось швидко, покращуємо процеси постійно, рішення приймаємо без зайвої бюрократії. Шукаємо людину яка цінує живу комунікацію, порядок у документах і розвиток через сучасні інструменти.

Що ти робитимеш

• Вести договірну роботу з оренди приміщень (державний та приватний сектор)
• Контролювати строки продовження договорів
• Подавати показники лічильників води та електроенергії
• Комунікувати з клієнтами через телефон, email та месенджери, особисті зустічі
• Контролювати кореспонденцію
• Моніторінг аукціонів Українськой універсальної біржи та інших майданчиків
• Готувати супровідну документацію
• Виконувати адміністративні доручення керівника

Що важливо

• Досвід роботи з документообігом від 1 року буде плюсом
• Досвід роботи з договорами оренди державного майна — перевага
• Впевнене володіння письмовою українською мовою
• Впевнена робота з Google Docs / Excel / принтером / сканером
• Готовність вчитись новим підходам до управління документообігом
• Системність і уважність до деталей

Буде плюсом

• Ти використовуєш ШІ та цифрові інструменти в роботі, а не боїшся їх
• Пропонуєш, як скоротити ручну роботу через автоматизацію
• Дивишся на документообіг як на систему, яку можна оптимізувати
• Працюєш швидко, структуровано і без «паперового мислення»

Умови

• Повна зайнятість: 5/2
• 8-годинний робочий день
• Робота в офісі та виїзди на зустрічі!
• Стабільна оплата
• Можливість зростання разом із компанією