Помічник керівника

Shapoval Agency шукає помічника керівника в Одесі.

Shapoval Agency — маркетингова агенція повного циклу та наш партнер. Команда працює з бізнесами комплексно: від реклами та маркетингу до побудови процесів і систем.

Зараз ми допомагаємо нашим партнерам знайти помічника керівника — людину, яка стане правою рукою керівника та візьме на себе контроль задач, дедлайнів і операційних процесів.

Основні обов’язки:

• ведення календаря керівника та організація зустрічей;
• підготовка та структурування інформації після зустрічей;
• постановка та контроль виконання задач;
• контроль дедлайнів і домовленостей;
• координація підрядників та інших учасників проєкту;
• ведення таблиць, документів та внутрішньої інформації;
• контроль операційних питань;
• робота з AI-інструментами для оптимізації робочих процесів;
• підготовка коротких звітів та статусів щодо виконання задач.

Наш кандидат:

• має досвід роботи помічником керівника, координатором, адміністратором, project/operations coordinator або на схожій посаді;
• вміє систематизувати великий обсяг інформації;
• уважний до деталей та дедлайнів;
• грамотно володіє українською мовою;
• відповідально ставиться до поставлених задач;
• вміє самостійно контролювати процеси та нагадувати про важливі питання;
• впевнено працює з Google Docs, Google Sheets, календарями та іншими онлайн-інструментами;
• готовий використовувати AI-інструменти в роботі;

Ми пропонуємо:

• заробітна плата: 30 000 + бонуси;
• робота в Одесі;
• гібридний формат роботи;
• графік: 9:00−18:00 або 10:00−19:00, понеділок-п'ятниця;
• робота безпосередньо з керівником;
• можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності.

Якщо вам близька системність, організація процесів і робота в тісній взаємодії з керівником, ви уважні до деталей та вмієте доводити задачі до результату — будемо раді познайомитися з вами та представити вас нашим партнерам!

📩 Надсилайте своє резюме або телефонуйте: +380 (68) 768 13 36Показати телефон

💬 Telegram: @Double_Case_HR