Менеджер, менеджерка з упровадження системи "еАкциз"

МБО «Фонд Східна Європа» в межах програми міжнародної технічної допомоги «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості» (UK DIGIT), що фінансується Урядом Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії через Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO), оголошує конкурс на пошук підрядника для надання експертних послуг менеджера/-ки з упровадження системи «еАкциз».

«еАкциз» — проєкт зі створення та впровадження інформаційної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах. Детальна інформація про проєкт розміщена на офіційному сайті: xtrace.gov.ua.

Наразі система перебуває на стадії тестування користувачами — бізнесом, який працюватиме в системі. Офіційний її запуск заплановано на 01.11.2026.

Дата початку надання експертних послуг: вересень 2026 року.

Строк контракту: 7 місяців із можливим продовженням.

Мета залучення експерта/-ки: забезпечити максимальну готовність технічної інтеграції ключових економічних операторів та системних інтеграторів до моменту офіційного релізу системи.

Ключове завдання: координувати та супроводжувати налаштування взаємодії між внутрішніми ERP-системами бізнесу та системою еАкциз через API, мінімізуючи технічні ризики та забезпечуючи адаптацію бізнес-процесів операторів до нових регуляторних вимог.

Основні завдання та обов’язки у межах співпраці:

• Методологічна й технічна підтримка впровадження:
  • забезпечення розроблення та постійної актуалізації методологічних і технічних матеріалів, організаційних і практичних рекомендацій для економічних операторів, які долучаються до роботи з системою еАкциз;
  • консультування та супровід бізнесу під час переформатування їхніх внутрішніх бізнес-процесів під логіку роботи еАкцизу;
  • координація та технічний супровід інтеграції інформаційних (ERP) систем економічних операторів із системою еАкциз через API;
  • розроблення та постійна актуалізація інструкцій, технічних посібників, чеклістів та гайдів для користувачів системи;
  • організація та проведення регулярних навчальних тренінгів, вебінарів та сесій запитань-відповідей для працівників економічних операторів та їхніх IT-команд;
  • розроблення методології, сценаріїв та організація наскрізного тестування (пілотних проєктів) функціоналу системи еАкциз із залученням різних груп економічних операторів.
• Взаємодія з інтеграторами та організація тестування:
  • активна взаємодія із системними інтеграторами, які надають послуги економічним операторам із налаштування та кастомізації ERP-систем під вимоги еАкцизу.
• Координація та технічна комунікація:
  • комунікація із проєктною командою (власником, розробником і технічним адміністратором системи) для оперативного розв’язання технічних проблем й інцидентів, що виникають в економічних операторів під час інтеграції;
  • участь у технічних зустрічах із глобальними та локальними IT-командами економічних операторів.
• Пріоритетний фокус роботи менеджера:
  • великі виробники й імпортери алкогольних і тютюнових виробів, великий мережевий роздрібний бізнес, які мають складні архітектурні ERP-системи та великі обсяги виробництва / імпорту;
  • розробники та системні інтегратори IT-рішень, які обслуговують масовий ринок автоматизації бізнесу в Україні.
• Організація пілотних проєктів:
  • планування і запуск пілотних потоків тестування окремих модулів системи із залученням від 2 до 5−6 компаній одночасно в межах одного пілоту;
  • формування репрезентативних груп учасників (наприклад, поєднання виробника, дистриб’ютора та рітейлера для наскрізної перевірки повного ланцюга постачання й обігу продукції);
  • фіксація результатів тестування, формування технічних звітів (Test Reports) для передання проєктній команді системи еАкциз.

Вимоги до учасників конкурсу:

• Досвід:
  • мінімум три роки досвіду у сфері IT Project Management, системному чи бізнес-аналізі, упровадженні ERP-систем або технічній інтеграції складних IT-продуктів;
  • успішний досвід управління процесами тестування програмного забезпечення або супроводу клієнтів під час переходів на нові IT-платформи.
• Знання предметної області та технічні навички:
  • досвід та розуміння роботи з API: Postman, Swagger, а також технічною API-документацією;
  • розуміння та досвід роботи з форматами JSON та XML;
  • розуміння принципів інтеграції системами SAP, Oracle, BAS / 1С із іншими ІТ-системами;
  • розуміння архітектури клієнт-серверної взаємодії та принципів побудови REST API;
  • робота із стандартними інструментами проєктного менеджменту та комунікації: Jira, Confluence; Google Workspace (Sheets, Docs, Slides); імейл, месенджери;
  • розуміння принципів акцизного податку та базове знання профільного законодавства у сфері обігу підакцизних товарів;
  • базове розуміння вимог щодо простежуваності (track & trace) тютюнових виробів та алкоголю, зокрема специфіки формування і структури даних унікальних ідентифікаторів (включно з відповідністю міжнародним та європейським стандартам, таким як Імплементаційний регламент Комісії ЄС 2018/574).
• Мовні вимоги:
  • українська мова — на високому рівні (обов'язково);
  • англійська мова -на рівні, достатньому для вільної комунікації, технічного листування та проведення онлайн-зустрічей із глобальними IT-командами іноземних компаній (рівень B2 і вище).

Пропозиції, що обов’язково мають містити резюме українською мовою та мотиваційний лист, будь ласка, надсилайтедо 23:59 04 вересня 2026 та обов’язково зазначайте очікуваний щомісячний рівень оплати послуг.