Офіс-менеджер

Done — стрімко зростаюча міжнародна компанія, яка допомагає дистриб’юторам і торговим бізнесам масштабуватись через рішення у фінансуванні, логістиці та управлінні ланцюгами постачання, забезпечуючи повний цикл імпорту.

Done. More ownership. More speed. More impact. At a global scale.

Ми шукаємо Помічника офіс-менеджера, який допоможе підтримувати комфортну та організовану роботу офісу, оперативно вирішувати адміністративні питання та забезпечувати якісний сервіс для команди, гостей і партнерів.

Що зміниться в Done завдяки тобі

• офісні процеси будуть організованими та працюватимуть без зайвих затримок;
• доставки, відправлення та робота з кур'єрськими службами будуть під контролем;
• працівники та гості офісу отримуватимуть швидкий і якісний сервіс;
• переговорні кімнати та спільні простори залишатимуться комфортними протягом дня;
• адміністративні питання вирішуватимуться оперативно та з турботою про комфорт команди.

Твоя зона впливу

• взаємодіяти з кур'єрськими службами, приймати та передавати доставки;
• формувати ТТН та організовувати відправлення документів і посилок, зокрема за кордон;
• працювати з первинною інформацією та офісними даними в 1С;
• контролювати отримання та відправлення кореспонденції;
• допомагати в організації привітань клієнтів і команди з важливими подіями, днями народження, Новим роком тощо;
• проводити інвентаризацію офісних меблів та іншого майна;
• допомагати забезпечувати безперебійну життєдіяльність офісу;
• оперативно комунікувати з відповідальними колегами та підрядниками щодо усунення несправностей в офісі;
• зустрічати гостей офісу, допомагати з організацією їхнього перебування, готувати чай, каву, воду;
• вести корпоративну бібліотеку та актуалізувати таблицю Done-book;
• допомагати офіс-менеджеру в інших поточних адміністративних задачах.

Щоб досягати результатів у Done, тобі знадобиться

• досвід роботи не є обов’язковим — готові розглядати кандидатів на старті кар'єри;
• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, помічником керівника, консультантом або в сервісній сфері буде перевагою;
• впевнене користування ПК та базовими офісними програмами;
• готовність працювати з 1С буде перевагою;
• базові навички роботи в Excel будуть плюсом;
• досвід роботи з Новою поштою та організації доставок буде перевагою;
• англійська мова — буде плюсом;
• комунікабельність і вміння легко взаємодіяти з різними людьми;
• сервісність та орієнтація на потреби команди;
• відповідальність за результат та уважність до деталей.

Що ти отримаєш у Done

• роботу в міжнародній компанії, яка швидко зростає, масштабує бізнес та відкриває нові можливості для людей;
• реальний вплив на результат: тут важливі ідеї, швидкість рішень і внесок кожного;
• команду партнерів, де цінують відповідальність, відкритість, сервісність і взаємну підтримку;
• культуру розвитку: Done Academy, внутрішні та зовнішні навчання, тренінги hard/soft skills, PDP, 360-зворотний зв’язок і зрозумілі можливості кар'єрного росту;
• середовище, у якому можна вирости професійно: понад 40% менеджерів побудували кар'єру всередині компанії;
• офіційне працевлаштування та стабільні виплати заробітної плати;
• медичне страхування преміум-класу після випробувального терміну;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю, 9:00—18:00;
• офісний формат роботи;
• сучасний дизайнерський офіс за адресою: вул. Солом’янська, 11;
• корпоративний транспорт від метро «Олімпійська», «Університет», «Вокзальна», «Лівобережна» та «Осокорки»
• компенсацію паркінгу;
• часткову компенсацію ланчів;
• знижки на англійську мову та заняття спортом;
• внутрішню систему визнання Donecoin та корпоративний мерч;
• подарунки й підтримку з нагоди важливих для тебе подій;
• можливість інвестувати в корпоративні облігації з прогнозованим доходом;
• тімбілдінги, корпоративні події, спортивні ініціативи та активне життя команди поза роботою;
• можливість бронювання співробітників за наявністю оновлених військово-облікових документів;
• безпечне робоче середовище: облаштоване укриття в бізнес-центрі.

Як ми рухаємось далі

Телефонна розмова з рекрутером → інтерв'ю в офісі з керівником → Job Offer

Чому Done

У Done результат не випадковість — за ним завжди стоять люди.

Можливо, наступна історія зростання буде твоєю.