Експерт, експертка з архітектури та планування

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Експерта (-ки) з архітектури та планування.

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробці та впровадженні реформ.

Залучення здійснюється в межах проєкту «Інституційна підтримка Українського фонду культурної спадщини: Офіс підтримки», що реалізується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження». Експерт/-ка надаватиме архітектурну, планувальну та технічну експертизу для верифікації й доопрацювання проєктів у сфері культурної спадщини, включених до портфеля Українського фонду культурної спадщини (УФКС). Основний фокус ролі — оцінка технічної здійсненності та готовності проєктів, визначення архітектурних, планувальних, безпекових, документаційних, дозвільних і пам’яткоохоронних ризиків та підготовка практичних рекомендацій для приведення проєктів до стану, придатного для донорського обговорення та/або подальшого подання.

Основні завдання:

• Надавати архітектурну, планувальну та технічну експертизу для розробки, верифікації та доопрацювання проєктних ідей і проєктів у сфері культурної спадщини в межах проєкту.
• Проводити технічний аналіз проєктів, попередньо визначених, відібраних або пріоритизованих УФКС та бенефіціаром, а також інших проєктних ідей, включених до погодженого проєктного портфеля.
• Підтримувати проєктну команду в розробці та/або адаптації інструментів технічної оцінки, включно з критеріями первинного відбору, технічними чеклистами, внесками до шаблонів профілів проєктів та інструктивними матеріалами.
• Аналізувати наявну інформацію про об'єкти та проєкти, зокрема описи й дані про технічний стан, запропонований обсяг робіт, рівень технічної готовності, планувальні припущення, питання безпеки, доступності та інклюзивності, наявність вихідних даних, обстежень, проєктної документації, погоджень і дозволів.
• Оцінювати рівень технічної готовності проєктів до подальшого доопрацювання та донорського представлення, визначати інформаційні й документаційні прогалини та рекомендувати наступні кроки.
• Готувати структуровані технічні оглядові нотатки, коментарі та рекомендації щодо здійсненності, релевантності, пріоритизації й подальшого доопрацювання відібраних проєктів.
• Надавати рекомендації щодо відповідності запропонованого типу та обсягу втручання технічному стану об'єкта, його статусу й цілям проєкту, зокрема щодо консервації, протиаварійних робіт, реставрації, реабілітації, реконструкції, ремонту або інших релевантних заходів.
• Підтримувати підготовку й доопрацювання щонайменше трьох повних проєктних пропозицій шляхом надання технічних розділів і внесків, включно з описом запропонованих робіт, припущеннями щодо впровадження, технічними ризиками, послідовністю робіт, планувальними обмеженнями та рекомендаціями щодо покращення.
• Виявляти та документувати технічні, архітектурні, планувальні, безпекові, документаційні, дозвільні, пам’яткоохоронні та впроваджувальні ризики й пропонувати практичні заходи з їх зменшення.
• Надавати технічні коментарі щодо обґрунтованості запропонованого обсягу робіт, послідовності реалізації та ключових припущень, що можуть впливати на строки й орієнтовну вартість проєкту, у координації з фінансово-правовим експертом.
• Брати участь у воркшопах, консультаціях і робочих зустрічах із потенційними заявниками, партнерами, громадами, закладами культури, музеями, заповідниками, галереями, власниками, балансоутримувачами, представниками УФКС та іншими релевантними стейкхолдерами.
• Координувати роботу з проєктним менеджером/координатором, фінансово-правовим експертом, менеджером партнерств і фандрейзингу, комунікаційним менеджером, представниками УФКС та іншими залученими фахівцями для забезпечення технічної обґрунтованості відібраних проєктів.
• Надавати технічні внески до матеріалів для донорів і партнерів, зокрема профілів проєктів, описів портфоліо, донорських брифів, презентацій та pitch deck, де застосовно.
• Вести впорядкований пакет підтвердних матеріалів щодо технічних оцінок, оглядових нотаток, чеклистів, коментарів, версій технічних внесків, протоколів зустрічей, файлів і посилань; щомісяця подавати звіт про надані послуги у встановленій формі.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта у сфері архітектури, містобудування, будівництва, реставрації, охорони культурної спадщини або в іншій безпосередньо релевантній технічній сфері.

• Щонайменше 3 роки релевантного професійного досвіду у сфері архітектури, містобудування, проєктування, реставрації, технічної оцінки або реалізації будівельних, інфраструктурних чи відновлювальних проєктів.

• Здатність оцінювати технічну здійсненність і готовність проєктів, обсяг та послідовність робіт, планувальні обмеження, питання безпеки, доступності та інклюзивності.

• Знання основних вимог законодавства України у сфері архітектури, містобудування, будівництва та охорони культурної спадщини, включно з дозвільними процедурами, вимогами до проєктної документації та погоджень.

• Розуміння специфіки проєктування, реставрації, консервації, протиаварійних та відновлювальних робіт, а також здатність визначати технічні й впроваджувальні ризики.

• Досвід підготовки технічних висновків, оглядових нотаток, проєктної документації, технічних розділів заявок або матеріалів для донорів і партнерів.

• Здатність готувати доказові, чітко структуровані висновки та практичні рекомендації, працювати з великим обсягом технічної документації, дотримуватися погоджених строків і приділяти високу увагу деталям.

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на рівні, достатньому для опрацювання технічних матеріалів і комунікації з міжнародними партнерами.

• Упевнені навички роботи з MS Office 365, зокрема Word, Excel, Outlook і Teams.

• Розвинені аналітичні, координаційні, комунікаційні та організаційні навички; системність, відповідальність і здатність своєчасно повідомляти про виявлені ризики, прогалини або питання, що потребують додаткового погодження.

Буде перевагою:

• Практичний досвід роботи з об'єктами культурної спадщини, реставраційними проєктами, пам’яткоохоронною документацією або проєктами відновлення.

• Досвід роботи з об'єктами державної або комунальної власності, закладами культури, музеями, заповідниками чи іншими об'єктами суспільної інфраструктури.

• Досвід роботи з проєктами, що фінансуються міжнародними донорами, міжнародними фінансовими інституціями або програмами відновлення.

• Досвід роботи з AutoCAD, ArchiCAD, Revit, GIS або іншими інструментами для опрацювання креслярської, проєктної чи просторової інформації.

Формат залученості: м. Київ, часткове проєктне залучення; гібридний формат роботи.

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат або кандидатка повинна мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення терміну подачі документів.

Орієнтовний період надання послуг: від дати укладення договору до 31 грудня 2026 року.

Процедура відбору:

Конкурс є відкритим. Усі кандидати та кандидатки оцінюватимуться за єдиними критеріями. До оцінювання професійних компетенцій можуть бути залучені представники бенефіціара проєкту.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший етап — оцінка резюме; другий етап — співбесіди з кандидатами та кандидатками, запрошеними за результатами попередніх етапів; третій етап — надання та перевірка рекомендацій.

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду.

Заява про дотримання стандартів та політик

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір персоналу відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей.

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації.

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів.

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У разі реалізації проєкту за підтримки міжнародного партнера (донора) документи можуть бути передані відповідному донору виключно з метою погодження кандидатури.

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного розміру фінансової винагороди.