Адміністративний директор

Вимоги:

Освіта: вища освіта, бажано технічна, економічна або управлінська.

Досвід: від 3−5 років в адміністративно-господарському управлінні; бажаний досвід роботи у виробничій компанії та управління декількома локаціями.

Бажаний практичний досвід:

• запуску нових локацій;

• переїздів та розширення площ;

• організації ремонтів;

• роботи з підрядниками;

• бюджетування;

• експлуатації будівель та інженерної інфраструктури;

• організації закупівель адміністративно-господарського характеру.

Необхідні знання та навички:

• Управління адміністративно-господарською діяльністю.

• Основи експлуатації будівель та інженерних систем.

• Розуміння принципів електро-, водо- та теплопостачання.

• Організація ремонтних робіт.

• Управління підрядниками.

• Проведення тендерів та порівняння комерційних пропозицій.

• Бюджетування та контроль витрат.

• Управління декількома паралельними проєктами.

• Excel / Google Sheets.

• Системи постановки та контролю завдань.

• Навички переговорів з орендодавцями, постачальниками та підрядниками.

Обов’язки:

Управління локаціями компанії

• Забезпечення безперебійної роботи офісних, виробничих, складських та інших локацій компанії.

• Контроль належного стану будівель, приміщень, територій та інженерної інфраструктури.

• Організація вирішення поточних адміністративних та господарських питань.

• Взаємодія з орендодавцями, керуючими компаніями, комунальними службами та підрядниками.

• Організація усунення аварійних ситуацій та оперативне відновлення роботи локацій;

• Підготовка локацій до зимового періоду

• Контроль своєчасності платежів по оренді приміщень

Пошук та запуск нових локацій

• Пошук нових приміщень і територій відповідно до потреб бізнесу.

• Формування вимог до нових об'єктів спільно із внутрішніми замовниками.

• Організація огляду та попередньої оцінки потенційних об'єктів.

• Оцінка придатності приміщень з точки зору площі, комунікацій, електричних потужностей, водопостачання, доступу, безпеки та можливості подальшого розвитку.

• Участь у переговорах щодо умов оренди.

• Організація підготовки приміщень до запуску.

• Координація переїздів та введення нових локацій в експлуатацію.

• Взаємодія з відділом безпеки при запуску нових локацій

Розширення та розвиток існуючих територій

• Аналіз потреб компанії у додаткових площах.

• Пошук можливостей розширення діючих виробничих, складських та офісних територій.

• Організація перепланування та оптимізації використання площ.

• Координація робіт із підготовки додаткових приміщень.

• Контроль строків і бюджетів проєктів розширення.

Експлуатація та технічне забезпечення

• Організація стабільної роботи систем електропостачання, водопостачання, опалення, вентиляції та інших інженерних систем.

• Організація роботи головного енергетика та електротехнічного персоналу.

• Контроль технічного стану обладнання та інженерних мереж у межах відповідальності.

• Організація планових оглядів, профілактичних та аварійних робіт.

• Контроль споживання ресурсів та пошук можливостей оптимізації витрат.

Ремонти та облаштування

• Формування плану поточних ремонтів.

• Організація ремонтних та будівельно-господарських робіт.

• Пошук і вибір підрядників.

• Отримання та порівняння комерційних пропозицій.

• Контроль вартості, строків та якості виконання робіт.

• Організація закупівлі необхідних матеріалів.

• Приймання виконаних робіт.

• Організація оперативних ремонтів у разі аварій.
• Адміністративно-господарське забезпечення та організація своєчасного забезпечення підрозділів

Клінінг та утримання територій

• Організація роботи прибиральниць та/або зовнішніх клінінгових компаній.

• Встановлення стандартів чистоти приміщень.

• Контроль якості прибирання.

• Забезпечення санітарного стану приміщень та місць загального користування.

• Організація утримання прилеглих територій.

Діловодство

• Організація роботи діловода.

• Контроль системи реєстрації, обліку, руху та зберігання документів.
• Організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією.

🚀 Що ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет.
• Бронюємо військовозобов'язаних.
• Підтримку та повагу до кожного члена команди.
• Дружню атмосферу, в якій кожен може розкривати свій потенціал.
• Робочий графік: пн-пт, 9:00—18:00.
• Можливість професійного розвитку.

📩Якщо вам цікава робота в українській інженерній компанії, яка створює роботизовані системи, чекаємо саме на ваше резюме.

Можливо, саме зараз час приєднатися до команди, яка масштабується та створює технології майбутнього.