Business Assistant to CEO

044 agency — performance marketing agency, яка понад 5 років працює у сфері iGaming та digital. Ми розвиваємо власну інфраструктуру, масштабуємо команди та постійно вдосконалюємо операційні процеси.

Зараз шукаємо Executive Assistant to CEO, який працюватиме безпосередньо з CEO та допомагатиме переводити стратегічні рішення у конкретні дії й результати.

Зона відповідальності:

• Управління задачами CEO: ведення єдиної системи обліку задач, пріоритизація, контроль дедлайнів та регулярні статуси щодо критичних задач.
• Побудова процесів і систем: перетворення хаотичних та ручних процесів у зрозумілі й повторювані системи — регламенти, чек-листи, шаблони.
• Контроль виконання: комунікація з відповідальними, контроль повного циклу виконання задач, своєчасна ескалація проблем та ризиків без необхідності постійного мікроменеджменту з боку CEO.
• Підготовка презентацій і матеріалів: створення матеріалів для стратегічних зустрічей, партнерів, інвесторів та внутрішніх зустрічей. Не лише оформлення, а й структурування інформації та допомога у формуванні логіки подачі.
• Фасилітація зустрічей: проведення стратегічних сесій, ретро та планувань; фокус на досягненні конкретного результату, а не лише фіксації домовленостей.
• Візуалізація процесів: створення карт процесів, roadmaps та робочих дошок у Miro для командної роботи.

Що важливо

• Досвід роботи Executive Assistant / Chief of Staff / Project Operations Manager від 2 років.
• Впевнене володіння Miro — не просто користування готовими дошками, а самостійне створення структур і процесів з нуля.
• Впевнене володіння Google Slides / PowerPoint / Keynote.
• Досвід роботи з будь-яким таск-трекером: Notion, ClickUp, Asana, Jira тощо.
• Системне мислення — вміння бачити процес за набором розрізнених задач.
• Проактивність — не чекати постановки задачі, а передбачати наступні кроки та можливі ризики.
• Наполегливість і дипломатичність у комунікації — вміти контролювати виконання задач і запитувати результат без конфліктів.
• Стійкість до невизначеності та готовність швидко адаптуватися до зміни пріоритетів у динамічному середовищі.

Буде плюсом

• Досвід роботи 1:1 з Founder / CEO.
• Англійська на рівні, достатньому для переговорів та робочої комунікації.
• Досвід у digital / marketing agency / performance-середовищі.

Що ми пропонуємо

• Роботу напряму з CEO та залучення до ключових процесів і рішень компанії.
• Роботу в performance marketing agency, яка понад 5 років розвивається у сфері iGaming та digital.
• Доступ до широкої внутрішньої експертизи: Media Buying, BizDev, Design, Tech, R&D та інших напрямів.
• Можливість працювати з масштабними бізнес-задачами та розвиватися в напрямку Operations.
• Сильне професійне оточення та можливість взаємодіяти з керівниками різних напрямів.
• Топовий офіс у центрі Варшави та комфортне робоче середовище.
• Конкурентну винагороду, яку визначаємо за результатами досвіду та співбесіди.
• Сильну корпоративну культуру: тімбілдинги, майстер-класи, тематичні івенти, подарунки та онлайн-активності.

Якщо ти маєш необхідні навички та готовий працювати безпосередньо з CEO, занурюватися в ключові процеси компанії, вибудовувати системи й допомагати переводити стратегічні рішення в конкретні результати — будемо раді познайомитися. Відгукуйтесь або пишіть TG:@Yulia_recruiter044