Координатор з навчання

Конвіктус Україна — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років розбудовує послуги у сфері громадського здоров’я та надає всебічну підтримку людям із вразливих груп населення. Ми працюємо над тим, щоб кожна людина мала доступ до якісних медичних, соціальних і психосоціальних послуг незалежно від життєвих обставин. Реалізуємо програми у сфері профілактики та протидії ВІЛ, туберкульозу та іншим соціально значущим захворюванням, розвиваємо послуги психосоціальної підтримки, працюємо над запобіганням гендерно зумовленому насильству та підтримуємо економічну незалежність жінок.

Наші проєкти реалізуються у співпраці з міжнародними організаціями, органами державної влади, закладами охорони здоров’я та громадськими організаціями по всій Україні.

Детальніше про нас: www.convictus.org.ua

Основні обов’язки:

• Комплексне адміністрування навчальних заходів: повне супроводження та координація всіх етапів організації та проведення навчальних заходів (тренінгів, майстер-класів, курсів) — від підготовчого етапу до підсумкового звітування відповідно до затвердженого робочого плану проєкту.
• Взаємодія із залученими сторонами та формування груп: забезпечення операційної комунікації з проєктною командою, регіональними координаторами та партнерськими закладами охорони здоров’я; формування списків, розсилка запрошень, підтвердження участі та організація збору учасників заходів.
• Управління логістичними послугами: координація роботи логістичної компанії-підрядника щодо забезпечення доїзду (проїзних квитків/трансферу), проживання та харчування учасників і тренерів; контроль дотримання графіків та маршрутів перевезення.
• Закупівлі послуг та управління підрядниками: розробка технічних завдань (ТЗ) для провайдерів навчальних послуг, логістичних операторів та інших постачальників; участь у підготовці тендерної документації, контроль виконання договірних зобов’язань та прийом наданих послуг.
• Організаційний та технічний супровід: координація підбору та облаштування локацій, забезпечення технічним обладнанням, витратними матеріалами та дотриманням безпекових норм (зокрема, наявності облаштованих укриттів).
• Моніторинг виконання вимог щодо БПР: фіксація та контроль виконання постачальником послуг (офіційним провайдером БПР) зобов’язань щодо реєстрації заходів, нарахування балів та видачі учасникам сертифікатів встановленого зразка.
• Документообіг та програмна звітність: збір, первинна перевірка та систематизація підтвердних документів від логістичної компанії, провайдерів та учасників (акти наданих послуг, відомості обліку відвідуваності, проїзні/готельні документи, анкети) для підготовки програмних і фінансових звітів.
• Оцінка якості та ризик-менеджмент: адміністрування процесів оцінки якості проведених навчань, операційне вирішення форс-мажорних ситуацій під час приїзду та перебування учасників.

Ми очікуємо від кандидата:

• Освіта: вища освіта у сфері менеджменту, публічного управління, соціальних або гуманітарних наук (наявність медичної або фармацевтичної освіти буде перевагою).
• Досвід роботи: від 2−3 років у сфері адміністрування проєктів, координації навчальних заходів та управління логістичними процесами (досвід у міжнародних неприбуткових організаціях або гуманітарних проєктах є вагомою перевагою).
• Логістичний менеджмент: досвід взаємодії з логістичними компаніями, розуміння принципів організації трансферів, поселення, харчування та контролю первинної логістичної документації.
• Операційний менеджмент: практичні навички автономного управління організаційними процесами, розробки ТЗ, адміністрування договорів, контролю дедлайнів та приймання послуг від підрядників.
• Міжособистісна комунікація: високий рівень комунікативних навичок для ефективної взаємодії із зовнішніми виконавцями, закладами охорони здоров’я, учасниками та внутрішніми проєктними командами.
• Знання нормативної бази БПР: розуміння стандартів і процедур надання послуг у системі Безперервного Професійного Розвитку (БПР) медичних працівників для контролю якості виконання зобов’язань підрядниками.
• Робота з документацією: висока точність і уважність при роботі з первинною логістичною та фінансовою документацією, опитувальниками, реєстраційними відомостями та звітними формами.
• Цифрова грамотність: впевнене володіння пакетом MS Office (розширене використання Excel, Word), Google Workspace, а також сервісами електронного документообігу.
• Володіння мовами: бездоганне володіння українською мовою (письмово та усно); володіння англійською мовою на рівні B1-B2 буде перевагою.
• Етичні стандарти та безпека: розуміння принципів діяльності організацій системи ООН, дотримання кодексу поведінки, принципів недискримінації, політик із запобігання сексуально-експлуатаційним діям (PSEA) та безпекових протоколів.

Ми пропонуємо:

• роботу в одній із провідних українських неурядових організацій у сфері громадського здоров’я та соціальної підтримки;
• участь у реалізації масштабних соціальних і гуманітарних проєктів, що змінюють життя людей по всій Україні;
• професійну команду та підтримуюче робоче середовище;
• можливості професійного розвитку, навчання та участі у профільних заходах;
• гнучкий формат роботи;
• конкурентний рівень винагороди;
• співпрацю за договором ЦПХ або з фізичною особою — підприємцем (ФОП).

Для участі у відборі просимо надати

• резюме;
• цінову пропозицію щодо вартості послуг.

📩 Просимо надсилати пакет документів на адресу: [відгукнутися]

Кінцевий термін подання документів — 06 вересня 2026 року.