Начальник загального відділу районної адміністрації

Вимоги: вища освіта бажано економічна

Умови роботи: з 8.00 до 17.00 обідня перерва з 12.00 до 12.45, відпустка 30 кл.днів.

Обов’язки: Забезпечує організацію діловодства в районній адміністрації міської ради, забезпечує єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, веде методичне керівництво, здійснює роботу з контролю, за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах установи.

Є відповідальною особою:

• за організацію діловодства в районній адміністрації;
• за ведення архіву;
• з питань опрацювання та організації розгляду запитів щодо надання публічної інформації. Здійснює контроль за розглядом запитів;
• за впровадження системи енергетичного менеджменту, проведення моніторингу споживання енергоресурсів за допомогою постійно діючої онлайн автоматизованої інформаційної системи моніторингу споживання паливно-енергетичних ресурсів в адміністративній будівлі;
• за забезпечення підготовки системи теплоспоживання будівлі районної адміністрації Запорізької міської ради.
• Здійснює збір, внесення та актуалізацію інформації в базі даних будівлі щодо експлуатаційних та енергетичних характеристик будівлі.
• Здійснює системний оперативний контроль за споживанням енергетичних ресурсів за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
• Організовує роботу з виконання технічного обслуговування інженерних систем, а також заходів, пов’язаних з підвищенням ефективності енергоспоживання, готує пропозиції з цього питання.
• Проводить розрахунки базових рівнів споживання енергії/ енергетичних ресурсів та комунальних послуг.