Спеціаліст, спеціалістка з управління та автоматизації даних, Kobo, Data Automation Specialist

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація реалізує програми у сферах гендерної рівності, протидії гендерно зумовленому насильству, сексуальної освіти, психосоціальної підтримки, економічного посилення та захисту прав жінок і дівчат.

Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців працює над створенням безпечного середовища для жінок і дівчат, надає комплексну підтримку вразливим категоріям населення, проводить масштабні дослідження, реалізує освітні та адвокаційні кампанії.

Зі зростанням кількості проєктів і масштабів роботи для організації стає особливо важливим якісне управління даними. Саме тому ГО «Дівчата» шукає спеціаліста/ку з управління та автоматизації даних, побудови системи збору, перевірки, очищення та аналізу даних про учасниць/учасників програм і надані послуги.

Основний фокус позиції — налаштування форм збору даних різної складності (в Kobo чи паодібних інструментах), побудова та підтримка бази бенефіціарів у Google BigQuery, автоматизація перевірок, перекодувань, чистки даних і формування статистики для внутрішньої та донорської звітності. Бажано також налаштування базових дашбордів у Data Studio / Looker Studio.

Позиція може бути на повну або часткову зайнятість.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• створення та налаштування форм у Kobo / KoboToolbox;
• налаштування логіки форм: skip logic, constraints, required fields, розрахункові поля, довідники, каскадні списки;
• створення та підтримка бази бенефіціарів / учасників програм у Google BigQuery;
• налаштування імпорту даних із Kobo, Google Sheets та інших джерел;
• розробка логіки перевірки якості даних: пропуски, дублікати, нелогічні відповіді, некоректні значення;
• перекодування, уніфікація та чистка даних;
• підготовка агрегованих статистик за проєктами, активностями, регіонами, цільовими групами, статтю, віком, вразливостями, типами послуг;
• створення шаблонів регулярних звітів;
• за можливості — налаштування дашбордів у Data Studio / Looker Studio;
• підготовка коротких інструкцій для команди щодо заповнення форм і роботи з даними.

Обов’язкові вимоги

• досвід роботи з Kobo / KoboToolbox;
• впевнене володіння Google Sheets / Excel;
• базове або впевнене знання SQL;
• досвід роботи з Google BigQuery або готовність швидко працювати з ним;
• розуміння принципів структурування баз даних;
• досвід чистки, перевірки та уніфікації даних;
• уважність до деталей і логіки даних;
• здатність перекладати потреби нетехнічної команди в зрозумілу структуру форм, таблиць і звітів.

Буде перевагою

• досвід створення дашбордів у Data Studio / Looker Studio;
• досвід роботи з даними у гуманітарних, соціальних або міжнародних проєктах;
• розуміння MEAL, донорської звітності або індикаторів;
• досвід налаштування автоматизацій між Kobo, Google Sheets, BigQuery та BI-інструментами;
• базове знання Python або Google Apps Script.

Очікуваний результат роботи

На першому етапі очікуємо, що спеціаліст/ка допоможе:

• структурувати базу бенефіціарів і програмних активностей;
• налаштувати Kobo-форми для ключових процесів збору даних;
• побудувати логіку перевірки, чистки й дедублікації;
• налаштувати регулярне формування статистик;
• створити базові шаблони звітів або дашбордів для MEAL та програмних команд.

Ми пропонуємо:

• Роботу в сильній команді однієї з найбільших жіночих громадських організацій України з великим масштабом і реальним впливом;
• Роботу в громадському секторі з сенсом — у проєктах, які підтримують жінок і дівчат по всій Україні та змінюють життя людей;
• Дуже динамічне середовище, у якому можна реально професійно вирости, отримати багато практики та впливати на процеси, а не просто виконувати вузькі повторювані задачі;
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою — ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом, даємо простір для розвитку й цінуємо відповідальність;
• Можливість професійного та особистісного розвитку: внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, менторська підтримка, нові виклики та можливість пропонувати й впроваджувати власні рішення;
• Доступ до внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, нструментів, робочих матеріалів та напрацьованих процесів;
• Корпоративні заходи, стратегічні сесії, ретрити, книжковий клуб та інші можливості для професійної взаємодії й неформального спілкування;
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, юриста, супервізії та підтримку в робочому середовищі;
• Співпрацю за договором ФОП з конкурентним рівнем оплати послуг (напишіть ваші очікування по фінансовій винагороді в супровідному листі).

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід та мотивацію долучитися до команди організації, а також очікування щодо оплати послуг. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.