Асистент Project Manager

Ksisters — міжнародний e-commerce та retail-холдинг у сфері K-beauty, який активно масштабується в країнах Європи. Ми розвиваємо омніканальну модель бізнесу та відкриваємо нові офлайн-магазини. Саме зараз шукаємо Асистента Project Manager, який допомагатиме команді координувати проєкти відкриття магазинів і поступово розвиватиметься до самостійної ролі PM.

На старті ти працюватимеш разом із Project Manager та відповідатимеш за окремі операційні й координаційні блоки в межах декількох проєктів. Надалі зона відповідальності поступово розширюватиметься.

Що буде у фокусі:

Роль передбачає роботу в парі з Project Manager: допомогу з операційними та координаційними задачами в межах кількох паралельних проєктів. Задачі виконуватимуться за постановкою та під супроводом PM, із поступовим розширенням зони відповідальності.

• ведення проєктної документації: упорядкування файлів та підтримка актуальності креслень, візуалізацій, договорів й інших матеріалів;
• організаційна підтримка комунікації з проєктантами, архітекторами, будівельниками та іншими підрядниками;
• підготовка запитів, збір комерційних пропозицій та внесення інформації до порівняльних таблиць;
• пошук матеріалів, постачальників і підрядників за визначеними критеріями;
• допомога у підготовці брифів і технічних завдань на основі інформації від PM та команди;
• відстеження окремих задач і дедлайнів, нагадування учасникам та оновлення статусів;
• ведення робочих таблиць, підготовка коротких звітів і підсумків зустрічей;
• операційний супровід окремих закупівель, замовлень і доставок: запит рахунків, уточнення строків, збір документів та відстеження статусу;
• виконання інших організаційних задач, необхідних для реалізації проєктів.

Нам важливо:

• від одного року досвіду на асистентській, координаційній або операційній позиції;
• уміння працювати з кількома паралельними задачами та не втрачати домовленості й дедлайни;
• досвід ділового листування та комунікації з підрядниками;
• впевнене користування Google Workspace: Диском, Таблицями та Презентаціями;
• уміння систематизувати велику кількість інформації, працювати з таблицями, списками та чеклістами;
• англійська мова на рівні, достатньому для робочого листування;
• уважність до деталей, системність, відповідальність та ініціативність;
• готовність працювати з великою кількістю невеликих і різнопланових задач;
• готовність навчатися працювати з технічними завданнями, кресленнями та проєктною документацією;
• готовність до періодичних відряджень.

Буде перевагою:

• досвід у retail, будівництві, архітектурі або дизайні інтер'єрів;
• базове розуміння креслень і технічної документації;
• досвід пошуку підрядників, збору комерційних пропозицій або проведення тендерів;
• знання додаткової європейської мови;
• наявність автомобіля.

Ми пропонуємо:

• практичний досвід у міжнародних проєктах відкриття магазинів;
• чітку постановку задач і підтримку досвідченого PM та команди;
• поступове занурення в усі етапи реалізації проєктів;
• поступове розширення зони відповідальності;
• можливість професійного зростання від PM Assistant до самостійної ролі Project Manager;
• роботу в міжнародному холдингу, який активно масштабується;
• роботу в Києві та періодичні відрядження.

Якщо тобі подобається організовувати процеси, тримати під контролем багато деталей і ти хочеш розвиватися у проєктному менеджменті — будемо раді познайомитися.

Надсилай своє резюме — розкажемо більше про команду, проєкти та перспективи розвитку в Ksisters:)