Асистент Project Manager

Ksisters — міжнародний e-commerce та retail-холдинг у сфері K-beauty, який активно масштабується в країнах Європи. Ми розвиваємо омніканальну модель бізнесу та відкриваємо нові офлайн-магазини. Саме зараз шукаємо Асистента Project Manager, який допомагатиме команді координувати проєкти відкриття магазинів і поступово розвиватиметься до самостійної ролі PM.

На старті ти працюватимеш разом із Project Manager та відповідатимеш за окремі операційні й координаційні блоки в межах декількох проєктів. Надалі зона відповідальності поступово розширюватиметься.

Що буде у фокусі:

• ведення проєктної документації та підтримка актуальності креслень, візуалізацій, договорів та інших матеріалів;
• комунікація з локальними проєктантами, архітекторами, будівельниками та іншими підрядниками під супроводом PM;
• збір і систематизація комерційних пропозицій, підготовка порівняльних таблиць;
• пошук матеріалів, постачальників і підрядників для реалізації проєктів;
• підготовка брифів для дизайнерів, архітекторів та інших учасників проєкту;
• контроль окремих задач, термінів і статусів домовленостей;
• підготовка коротких звітів щодо перебігу проєктів та підсумків зустрічей;
• координація окремих закупівель, замовлень, монтажів і логістики;
• взаємодія з українськими та локальними підрядниками — від підготовки замовлення до контролю виготовлення й відвантаження.

Нам важливо:

• від 1−2 років досвіду в координації проєктів, операційній діяльності або на позиції Project Assistant, Project Coordinator, Account чи Operations Manager;
• уміння організовувати декілька паралельних задач і контролювати домовленості;
• досвід ділового листування та взаємодії з підрядниками;
• впевнене користування Google Workspace: Диском, Таблицями та Презентаціями;
• уміння працювати з технічними завданнями та орієнтуватися у кресленнях на базовому рівні;
• англійська мова на рівні, достатньому для робочого листування;
• уважність до деталей, системність, відповідальність і проактивність;
• готовність до відряджень та висока мобільність.

Буде перевагою:

• досвід у retail, будівництві, архітектурі або дизайні інтер'єрів;
• досвід пошуку підрядників, проведення тендерів та аналізу комерційних пропозицій;
• знання додаткової європейської мови;
• наявність автомобіля.

Ми пропонуємо:

• можливість вирости з PM Assistant до самостійної ролі Project Manager;
• практичний досвід у міжнародних проєктах відкриття магазинів;
• поступове занурення в усі етапи реалізації проєктів;
• підтримку досвідченого PM і команди;
• роботу в міжнародному холдингу, який активно масштабується;
• роботу в Києві та періодичні відрядження.

Якщо тобі подобається організовувати процеси, тримати під контролем багато деталей і ти хочеш розвиватися у проєктному менеджменті — будемо раді познайомитися.

Надсилай своє резюме — розкажемо більше про команду, проєкти та перспективи розвитку в Ksisters:)