Сервіс-менеджер із супроводу замовлень

UNIKS — сучасна виробнича компанія у сфері косметики та побутової хімії. У нашому портфелі — власні бренди Be Trendy, Milky Dream, Nature Code, MaxiPROF та White Sheep, а також напрямок розробки та виробництва private label-продуктів для партнерів.

Ми активно розвиваємо дистриб’юторський напрям, працюємо з партнерами по всій Україні та постійно вдосконалюємо процеси взаємодії з ними.

Саме тому ми шукаємо людину, яка забезпечуватиме чітку та безперебійну операційну підтримку дистриб’юторів — від приймання замовлення та організації відвантаження до документообігу, звітності та контролю виконання домовленостей.

🔎 Кого ми шукаємо

• досвід роботи у сфері продажів, клієнтського сервісу, логістики, дистрибуції або операційної підтримки;
• уважність до деталей та відповідальність за результат;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• бажаний досвід роботи в 1С;
• вміння швидко знаходити рішення в операційних питаннях;
• здатність одночасно контролювати декілька процесів та дотримуватися встановлених термінів;
• готовність до розвитку та навчанню на робочому місці.

📌 Основні задачі

• приймання та перевірка заявок від клієнтів, своєчасне внесення замовлень у 1С;
• планування та координація відвантажень, замовлення транспорту і контроль доставки до дистриб’ютора;
• передача перевізникам необхідної інформації та координація подачі автомобіля;
• повний документальний супровід поставок: рахунки, видаткові накладні, ТТН та інші необхідні документи;
• контроль підписання та повернення документів;
• перевірка чинності договорів і додатків, ведення реєстрів та запит відсутніх документів у дистриб’юторів;
• ведення обліку погоджених бонусів за закупівлі та компенсацій за акціями;
• оперативна комунікація з клієнтами з питань замовлень, відвантажень, документів та інших операційних питань;
• координація відправлення зразків, матеріалів та виконання інших операційних доручень;

💼 Ми пропонуємо

• Роботу у стабільній компанії, яка 25 років працює на ринку.
• Професійну команду та комфортне робоче середовище.
• Конкурентну заробітну плату.
• Можливості для професійного розвитку та реалізації власних компетенцій.
• Цікаві професійні завдання та можливість впливати на вдосконалення облікових процесів підприємства.
• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 08:00−17:00.

📍 Локація: офіс і виробництво — м. Макарів, Київська область