Головний спеціаліст відділу з питань проходження державної служби управління персоналу

Головне управління Держгеокадастру у Полтавській області шукає у свою команду головного спеціаліста відділу з питань проходження державної служби

Управління персоналу (строково до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану)

Вимоги:

• громадянство України;

• вища освіта, не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;

• вільне володіння державною мовою.

Умови роботи: 5 — денний робочий тиждень з 9:00 до 18:00

Обов’язки:

1. Здійснення:

• виконання обов’язків, передбачених ст.ст. 8, 62 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII «Про державну службу», завдань та обов’язків, що випливають із положень про Головне управління, про Управління персоналу та про відділ з питань проходження державної служби;
• додержання вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;
• внесення пропозиції заступнику начальника управління — начальнику відділу з питань проходження державної служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту.

2. Ведення встановленої звітно-облікової документації, участь у підготовці державної статистичної звітності та іншої інформації з кадрових питань.

3. Забезпечення:

• складання списків штатно-посадового обліку працівників Головного управління;
• розгляду інформації, поданої кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» у державному органі, повідомлення кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;
• підготовки документів для проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», довідки про її результати.

4. Здійснення:

• підготовки проектів наказів Головного управління з питань, що відносяться до компетенції відділу;
• реєстрації наказів Головного управління з питань, що відносяться до компетенції відділу.

5. Забезпечення:

• участі у роботі щодо надання відпусток працівникам Головного управління, здійснення контролю за виконанням графіка відпусток;
• участі у підготовці та складанні довідок, звітів, інформації та інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

6. Здійснення роботи з документами у відповідності до чинного законодавства.

7. Здійснення:

• підготовки матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу Головного управління;
• обчислення стажу роботи та державної служби;
• контролю за встановленням надбавок за вислугу років;
• формування графіка відпусток персоналу Головного управління, підготовки проектів наказів щодо надання відпусток персоналу, контроль їх надання та ведення відповідного обліку;
• підготовки у межах компетенції документів щодо призначення пенсій персоналу Головного управління;
• видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки;
• підготовки документів для проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», довідки про її результати.
• розгляду звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на інформацію;
• надання роз’яснень з питань, що належать до компетенції відділу.

8. Здійснення за дорученням заступника начальника управління — начальника відділу інших функцій, що випливають із покладених на відділ з питань проходження державної служби та Управління персоналу завдань.

9. Забезпечення:

• складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
• ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Головного управління, посадовими інструкціями.

10. Виконання інших обов’язків, визначених у Положенні про відділ з питань проходження державної служби та Управління персоналу.