Офіс-менеджер

У зв’язку з активним розвитком ми в пошуках офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої команди та допомагатиме підтримувати комфортну й ефективну роботу офісу. Основні обов’язки

• організація та координація поточних адміністративних процесів офісу;
• планування та координація зустрічей, нарад, переговорів та інших робочих заходів;
• приймання, систематизація та передача робочої інформації;
• підготовка документів, матеріалів та інформації до зустрічей і робочих питань;
• контроль виконання поставлених доручень та домовленостей;
• комунікація з працівниками компанії, партнерами, підрядниками та іншими контрагентами;
• організація ділового листування та опрацювання вхідної інформації;
• пошук та систематизація необхідної інформації;
• організаційний супровід ділових поїздок та зустрічей;
• контроль замовлення та наявності необхідних офісних матеріалів і послуг;
• організація прийому відвідувачів;
• забезпечення належного функціонування офісу та вирішення поточних адміністративних питань;
• ведення та систематизація адміністративної документації;
• виконання поточних організаційних доручень;
• оперативне вирішення організаційних питань, що виникають у процесі роботи.

Що ми очікуємо від кандидата

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним менеджером, асистентом керівника або на аналогічній посаді;
• високий рівень організованості та відповідальності;
• уважність до деталей;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• вміння швидко опрацьовувати інформацію;
• здатність одночасно працювати з декількома завданнями;
• вміння визначати пріоритети та дотримуватися строків;
• хороші комунікативні навички;
• впевнене користування ПК, Microsoft Office та месенджерами;
• вміння працювати з документами, таблицями та електронною поштою;
• готовність оперативно реагувати на поточні робочі питання;
• високий рівень відповідальності та конфіденційності.

Буде перевагою

• досвід організації ділових поїздок та відряджень;
• досвід організації ділових зустрічей та заходів;
• знання англійської мови;
• досвід роботи в транспортній, логістичній або іншій динамічній компанії

Графік: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.

Якщо ви відповідальна, уважна до деталей людина, яка вміє організовувати процеси та любить, коли все працює як годинник, — будемо раді познайомитися!