Офіс-менеджер

Привіт! 👋

Ми — NETRONIC, міжнародна технологічна компанія з українським корінням, яка вже понад 20 років створює інноваційні рішення у сфері активного дозвілля. Ми проєктуємо, виробляємо та забезпечуємо сервісну підтримку сучасних систем і програмного забезпечення для лазертагу, VR-атракціонів та інтерактивних арен, допомагаючи підприємцям у 80+ країнах світу розвивати успішний бізнес.

Сьогодні наша команда об'єднує 270+ фахівців, які створюють високотехнологічні продукти повного циклу — від розробки до виробництва та сервісної підтримки. Ми поєднуємо глибоку технічну експертизу, власне виробництво та прагнення до довгострокового партнерства, створюючи рішення, що допомагають людям проводити дозвілля активно, об'єднуватися та отримувати яскраві емоції.

Більше про нас, наші продукти та глобальні проєкти — на нашому сайті: https://netronic.net/ua і в наших соц.мережах https://linktr.ee/netronic.ukraine, https://linktr.ee/netronic.global

NETRONIC продовжує масштабуватися та посилювати команду фахівцями, які прагнуть працювати з сучасними технологіями, розв’язувати нестандартні задачі та створювати продукти для світового ринку. У зв’язку з цим ми в пошуку Офіс-менеджера, який допоможе підтримувати комфортну роботу офісу, координувати адміністративні процеси та бути надійною підтримкою для команди.

🛠️ Обов’язки

• Контроль прибирання та загального стану офісу.
• Контроль наявності й замовлення канцелярії, господарських товарів, кави, чаю, фруктів тощо.
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками, орендодавцем та сервісними службами.
• Організація зустрічей і переговорів, прийом гостей, проведення екскурсій офісом.
• Робота з поштовими та кур'єрськими службами, реєстрація кореспонденції.
• Ведення адміністративного документообігу та звітності.
• Організація відряджень і робочих місць для нових співробітників.
• Контроль оплат за оренду, комунальні та інші адміністративні послуги.
• Робота з мобільними операторами та офісною технікою.
• Опрацювання та вдосконалення внутрішніх адміністративних процесів.
• Робота із заявками співробітників через Help Desk Office.
• Підготовка контент-плану та вітальних публікацій для внутрішніх комунікацій.

💙 Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та стабільну роботу.
• Графік роботи Пн-Пт, 08:00−17:00.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки.
• Оплачувані лікарняні.
• Наставництво та план адаптації на період входження в посаду.
• Можливості професійного та кар'єрного розвитку всередині компанії.
• Курси англійської мови, доступ до онлайн та офлайн бібліотеки.
• Безкоштовне навчання в L&D Academy та компенсація зовнішнього професійного навчання.
• Підтримка HR та відкрита комунікація з командою.
• Можливість впливати на внутрішні процеси, пропонувати та реалізовувати власні ідеї.
• Корпоративні заходи та дружню команду.

🎯 Що для нас важливо

• Досвід роботи в адміністративній / офісній сфері.
• Розуміння принципів організації офісної роботи.
• Досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками та сервісними службами.
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace.
• Вміння працювати з офісною технікою та сервісами.
• Базове розуміння роботи з рахунками, актами та заявками на оплату.
• Високий рівень відповідальності, організованість та уважність до деталей.
• Готовність швидко реагувати на запити та вирішувати організаційні питання.

Особливо заохочуємо подавати резюме людей з інвалідністю (II-III група працююча).

Якщо відчув/-ла, що це твоє надсилай своє резюме — протягом 5 робочих днів ми зв’яжемося з тобою.

Ми з повагою ставимося до кожного кандидата. Твій відгук — для нас не просто резюме, а можливість знайти саме того фахівця, який стане частиною команди NETRONIC.