Діловод в апарат

Запрошуємо в команду Діловода в апарат власника — уважну, системну та організовану людину, яка допомагатиме структурувати інформацію, фіксувати ключові рішення та забезпечувати контроль виконання доручень.

Обов’язки:

• вести протоколи нарад, зустрічей та робочих засідань;
• фіксувати ключові рішення, домовленості, завдання та відповідальних осіб;
• готувати протоколи за результатами нарад та контролювати їх належне оформлення;
• вести перелік доручень за результатами нарад та відстежувати строки їх виконання;
• збирати та систематизувати необхідну інформацію для власника та команди;
• здійснювати пошук інформації у внутрішніх документах, базах даних та відкритих джерелах;
• готувати короткі довідки, зведення та інформаційно-аналітичні матеріали;
• організовувати документи, файли та інформацію для забезпечення швидкого доступу до них;
• готувати матеріали до нарад, зустрічей та презентацій;
• комунікувати з працівниками компанії щодо отримання необхідної інформації та виконання доручень;
• контролювати актуальність інформації та своєчасність надання матеріалів;
• виконувати поточні організаційні доручення власника.

Вимоги:

• досвід роботи з документами, інформацією або адміністративними процесами;
• грамотна українська мова, хороші навички ділового письма;
• уважність до деталей та високий рівень самоорганізації;
• вміння швидко структурувати великі обсяги інформації;
• здатність чітко фіксувати домовленості, рішення та завдання;
• навички роботи з MS Office / Google Workspace;
• вміння працювати з таблицями, документами та електронними базами;
• відповідальність за дотримання строків;
• комунікабельність та вміння взаємодіяти з працівниками різних рівнів;
• високий рівень конфіденційності та відповідальне ставлення до службової інформації.

Буде перевагою:

• досвід роботи діловодом, секретарем, асистентом керівника, офіс-менеджером або координатором;
• досвід ведення протоколів нарад та контролю доручень;
• досвід роботи безпосередньо з керівником або власником бізнесу;
• аналітичні навички та вміння швидко знаходити потрібну інформацію.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• безкоштовні обіди;
• медичне страхування;
• конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди;
• роботу безпосередньо в апараті власника;
• професійне середовище та динамічні робочі процеси;
• можливість розвиватися в напрямі адміністративного та управлінського супроводу;
• комфортний офіс у Києві;
• графік роботи: Пн-Пт, 09:00−18:00;
• соціальні гарантії відповідно до законодавства.

Якщо ви любите порядок у документах, вмієте уважно слухати, чітко фіксувати домовленості та тримати під контролем виконання завдань — будемо раді познайомитися.