Завідувач канцелярії

Посадові обов’язки

• Організація діловодства: забезпечення приймання, обліку, реєстрації, вхідної та вихідної кореспонденції, розподіл документів між структурними підрозділами.
• Контроль виконання: моніторинг строків розгляду та виконання розпорядчих документів, наказів, доручень керівництва.
• Архівна справа: формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх збереження, підготовка та передача матеріалів до архіву.
• Підготовка звітності: ведення обліково-довідкової роботи, формування статистичних звітів щодо документообігу.

Вимоги до кандидата

• Освіта: бакалавр, спеціаліст, магістр (гуманітарна, юридична, документознавство).
• Досвід роботи: без вимог до досвіду роботи.
• Професійні навички:
  • Впевнене володіння ПК, MS Office (Word, Excel).
  • Грамотне володіння державною мовою (усно та письмово).
• Особисті якості: висока організованість, уважність до деталей, відповідальність, стресостійкість, вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Умови праці

• Офіційне працевлаштування та дотримання трудового законодавства.
• Стабільний графік роботи (5-денний робочий тиждень).
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
• Комфортне робоче місце та необхідна технічна база.