Асистент власника маркетингової агенції

Mashtab Agency розвиває магазини українських виробників на Etsy, Amazon і Shopify. Я, Микита Лилик, засновник агенції. Шукаю людину, яка візьме на себе мою операційку, щоб я міг займатися більше стратегією, клієнтами й розвитком компанії.

Що потрібно робити

• Вести мій календар: зустрічі, дзвінки, поїздки, нагадування.
• Тримати задачі команди під контролем: хто що робить, які дедлайни, що горить.
• Бути на зустрічах, фіксувати домовленості, розписувати їх у задачі й доводити до виконання.
• Готувати документи, презентації, комерційні пропозиції, звіти за шаблони.
• Вести і працювати в CRM та робочих таблицях.
• Опрацьовувати вхідну комунікацію: пошта, Direct, месенджери — сортувати, відповідати на типові питання, нагадувати про важливе.
• Робити ресерч під конкретні задачі: підрядники, сервіси, майданчики, ціни.
• Організовувати участь у заходах: реєстрації, логістика, матеріали.
• Особисті задачі керівника — бронювання, замовлення, побутова організація.

Кого шукаю

• Досвід на позиції асистента, офіс-менеджера, проєкт-менеджера або координатора від 1 року.
• Впевнений рівень Google Workspace: Docs, Sheets, Calendar, Drive. Таблиці — не лякають.
• Письмова грамотність українською. Ви пишете коротко й зрозуміло.
• Самостійність. Задача «розберись і зроби» не викликає ступору.
• Уважність до деталей. Загублена домовленість або зірваний дедлайн — це для вас проблема, а не дрібниця.

Буде перевагою

• Досвід із Notion, Trello, ClickUp або аналогами.
• Досвід роботи з ШІ-інструментами в щоденних задачах.
• Знання англійської мови

Умови

• Формат: віддалено.
• Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00. Сб і Нд — вихідні.
• Оплата: 30 000 грн + KPI.
• Працюєте напряму зі мною, всі рішення й процеси проходять через вас.

Як відгукнутися

Напишіть у відгуку три речі:

1. Перше слово листа — «МАСШТАБ» (так я бачу, що ви дочитали вакансію).
2. Одну задачу з минулого досвіду, яку ви вели від початку до кінця, і що вийшло.
3. Один інструмент, у якому ви працюєте краще за більшість.