Помічник проєктного менеджера, помічниця проєктної менеджерки

Стажування у Фонді підтримки реформ в Україні

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробленні та впровадженні реформ.

Фонд відкриває набір на тримісячне оплачуване стажування за проєктним напрямом.

Стажист або стажистка долучатиметься до організації та супроводу проєктної діяльності Фонду, працюватиме над реальними завданнями та отримуватиме підтримку ментора або менторки.

Це стажування насамперед для людей, яким цікава діяльність громадських організацій і які розглядають громадський сектор та проєктний менеджмент як можливий напрям професійного розвитку. За результатами успішного проходження стажування Фонд може розглянути можливість подальшої співпраці зі стажистом або стажисткою.

Що передбачає стажування

Серед можливих завдань:

• допомога в підготовці та оновленні планів реалізації проєктів;

• ведення трекерів завдань, строків і результатів;

• збір інформації від членів і членкинь проєктної команди;

• підготовка протоколів зустрічей, фіксація домовленостей і наступних кроків;

• допомога в організації проєктних заходів;

• підготовка проєктів презентацій, довідок і внутрішніх матеріалів;

• систематизація підтвердних документів за проведеними активностями;

• допомога у зборі інформації для підготовки проєктної звітності;

• комунікація з учасниками, учасницями, партнерами та партнерками в межах визначених завдань;

• виконання інших завдань за підтримки ментора або менторки.

Завдання визначатимуться з урахуванням досвіду, навичок та інтересів стажиста або стажистки. Стажування передбачає поступове залучення до процесів, регулярний зворотний зв’язок і підтримку з боку команди.

Кого ми шукаємо Програма відкрита для кандидатів і кандидаток із різним освітнім та професійним досвідом. Окремо заохочуємо до участі випускників і випускниць закладів освіти, які прагнуть отримати перший практичний досвід, а також ветеранів і ветеранок, які розглядають можливість професійного розвитку, зміни професійного напряму або роботи у громадському секторі.

Попередній професійний досвід, зокрема досвід у громадському секторі або проєктному менеджменті, не є обов’язковим. Для нас важливі мотивація, зацікавленість у відповідному напрямі, відповідальність і готовність навчатися.

Стажування може підійти тим, хто:

• цікавиться роботою громадського сектору та діяльністю Фонду;

• хоче краще зрозуміти, як створюються та реалізуються проєкти громадської організації;

• має мотивацію навчатися та здобувати практичний досвід у проєктному менеджменті;

• уміє організовувати власну роботу та працювати з кількома завданнями одночасно;

• відповідально ставиться до домовленостей і строків;

• здатний або здатна систематизувати інформацію;

• має розвинені комунікаційні навички;

• володіє англійською мовою на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate);

• уважний або уважна до деталей;

• грамотно спілкується та пише українською мовою;

• має базові навички підготовки документів, таблиць і презентацій;

• відкритий або відкрита до навчання, командної роботи та зворотного зв’язку.

Що дасть стажування

• практичний досвід організації та супроводу проєктної діяльності;

• розуміння основних етапів реалізації проєктів у громадському секторі;

• розвиток навичок планування, ведення трекерів і контролю строків;

• досвід підготовки презентацій, довідок та інших проєктних матеріалів;

• розуміння процесу збору інформації для проєктної звітності;

• досвід організації заходів і комунікації з учасниками та партнерами;

• можливість працювати над реальними завданнями;

• підтримку ментора або менторки та команди Фонду;

• регулярний зворотний зв’язок;

• можливість бути розглянутим або розглянутою для подальшої співпраці з Фондом.

Умовистажування

• тривалість програми — три місяці;

• стажування є оплачуваним;

• формат оформлення визначається залежно від статусу кандидата або кандидатки та може передбачати укладення цивільно-правового договору або договору про надання послуг із ФОП;

• орієнтовний обсяг залучення — від 20 до 30 годин на тиждень;

• формат співпраці — офісний у м. Києві;

• протягом усієї програми передбачені менторський супровід і регулярний зворотний зв’язок.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду лише відібраних кандидатів і кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс може бути завершено до закінчення терміну подання документів.

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду.

Заява про дотримання стандартів та політик

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір кандидатів і кандидаток відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей.

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації.

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів.

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У разі реалізації проєкту за підтримки міжнародного партнера (донора) документи можуть бути передані відповідному донору виключно з метою погодження кандидатури.

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі.

Як податися

Для участі у відборі необхідно надіслати:

• резюме;

• короткий мотиваційний лист або кілька речень про те, чому вас зацікавило це стажування у громадському секторі.