Logistics, Finance Administrator, адміністратор з логістики та фінансів

MAG Україна

Назва посади: Logistics & Finance Administrator / Адміністратор з логістики та фінансів

Місто: Київ

Дата початку роботи: ASAP (якомога швидше)

Вид працевлаштування: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом на 2 місяці з можливістю продовження

Заробітна плата: 43 200 грн на місяць брутто, 33 264 грн нетто

Про MAG:

MAG — це міжнародна організація, яка понад 30 років очищує території від вибухонебезпечних предметів та навчає ризикам у більш ніж 34 країнах світу. MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. У 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської премії як член-засновник Міжнародної кампанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Наша місія:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильних артилерійських обстрілів, ракетних та авіаударів, а також використання наземних мін і касетних боєприпасів. Масштаб конфлікту та використання потужної і невибіркової зброї вимагають негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в безпеці.

MAG заохочує подавати заявки людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов’язки:

• Забезпечення взаємодії між відділами логістики та фінансів щодо документації, необхідної відповідно до законодавства України;
• Підготовка та оформлення необхідних первинних і внутрішніх документів;
• Прийом, облік, реєстрація, контроль виконання, надання довідково-інформаційних послуг та збереження документаційної інформації;
• Відправка документації до структурних підрозділів та забезпечення своєчасної передачі документів контрагентам;
• Контроль якості підготовки, правильності оформлення, погодження та підписання документів, що подаються на підпис керівництву;
• Оперативна комунікація з контрагентами щодо запиту та надання необхідних документів;
• Виконання друкарських та копіювально-множильних робіт;
• Перевірка точності та відповідності документів внутрішнім політикам і процедурам MAG за запитом керівництва;
• Виконання інших окремих доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища спеціалізована освіта (ступінь бакалавра);
• Досвід роботи у відповідній сфері від 1 року буде перевагою;
• Досвід роботи з первинною бухгалтерською / фінансовою документацією;
• Упевнене користування ПК та офісними програмами (MS Office: Word, Excel) і спеціалізованим програмним забезпеченням;
• Уважність до деталей, висока грамотність у веденні документації та організаційні навички;
• Знання мов:
  • Українська — рідна / вільний рівень;

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, надіславши резюме та супровідний лист. Заявки розглядатимуться в міру надходження, і посада може бути запропонована раніше випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти кожному кандидату. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваш кандидатура на даний момент не була відібрана.

Зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту (safeguarding), ця посада підлягає перевіркам перед підтвердженням пропозиції про роботу.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Ми прагнемо забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

MAG Ukraine

Job Title: Logistics & Finance Administrator

Location: Kyiv

Start Date: ASAP

Employment Type: Official employment under a fixed-term contract for 2 months, with the possibility of extension

Salary: UAH 43 200 gross per month, UAH 33 264 net

About MAG:

MAG is an international organisation that has been clearing landmines and other explosive items and educating communities about risks for more than 30 years in over 34 countries worldwide. MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, reduce the daily risk of death or injury for civilians, and create safe and secure conditions for development.

In 1997, MAG shared the Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines. Our vision is a safe future for men, women, and children affected by armed violence and conflict.

Our Mission:

Since the beginning of the Russian invasion on 24 February 2022, Ukraine has experienced heavy artillery shelling, missile and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of powerful and indiscriminate weapons require an urgent response.

MAG’s mission is to save lives and build safer futures by providing people with risk education and life-saving information to help them stay safe.

MAG encourages applications from people with disabilities. We are committed to creating an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in reaching their full potential.

Our organisation is recognised as critical for the functioning of the economy during the special period.

Responsibilities:

• Liaise between Logistics & Finance departments regarding documentation required by Ukrainian Legislation;
• Prepare necessary primary and administrative documents;
• Provide reception, accounting, registration, execution control, information/reference services, and archiving of document information;
• Send documentation to structural units and ensure the delivery of documents to counterparties;
• Control the quality of preparation, correctness of drafting, coordination, and approval of documents submitted for management signature;
• Perform operational communication with counterparties regarding the request and provision of necessary documents;
• Perform typewriting, scanning, and duplicating tasks;
• Perform document accuracy checks as requested by management for compliance with internal MAG policies and procedures;
• Perform other related management assignments.

Requirements:

• Higher specialised education (Bachelor's degree);
• At least 1 year of relevant professional experience is desirable;
• Hands-on experience in working with primary accounting and financial documents;
• Computer literacy and confident use of MS Office (Word, Excel) and other job-related software;
• Strong attention to detail, accuracy in document processing, and good organisational skills;
• Language skills:
  • Ukrainian — Native / Fluent;

How to Apply:

This vacancy is open to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to apply by submitting their CV and cover letter. Applications will be reviewed on a rolling basis, and the position may be offered before the closing date if a suitable candidate is identified.

Due to the high number of applications we receive, we are unable to respond to every applicant. If you do not hear from us within 3 weeks of submitting your application, please consider your application unsuccessful.

Please note that, as part of MAG’s commitment to safeguarding, this position is subject to pre-employment checks before any job offer is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality, and inclusion. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in reaching their full potential.