Менеджер із закупівель та постачання

Ми — українська компанія, що працює у сфері виробництва та постачання картонної та гофрокартонної упаковки для бізнесу.

Шукаємо менеджера із закупівель та постачання, який зможе взяти під контроль роботу із замовленнями постачальникам: від отримання заявки до готовності продукції, доставки на склад та контролю строків оплати.

Нам потрібна не просто людина, яка «відправила заявку постачальнику». Важливо, щоб кожне замовлення було під контролем і завжди було зрозуміло: що з ним відбувається зараз і яка наступна дія.

Що потрібно буде робити

• отримувати заявки на закупівлю від менеджерів;
• перевіряти повноту інформації та за потреби уточнювати деталі;
• робити попередні розрахунки закупівельної вартості;
• запитувати та порівнювати пропозиції наявних постачальників;
• аналізувати не тільки ціну, а й строки виробництва, якість, мінімальні партії, логістику та попередній досвід роботи;
• рекомендувати оптимального постачальника та вміти пояснити свій вибір;
• розміщувати замовлення та обов’язково отримувати підтвердження, що воно прийняте в роботу;
• контролювати строки виробництва та завчасно перевіряти готовність;
• у разі ризику затримки не чекати дедлайну, а заздалегідь з’ясовувати ситуацію та пропонувати рішення;
• організовувати доставку готової продукції на склад;
• за необхідності знаходити транспорт через сервіси перевезень;
• фіксувати закупівельні ціни, планові та фактичні строки виконання замовлень;
• відстежувати зміни цін та умов постачальників;
• контролювати строки оплат та за 1−2 дні попереджати бухгалтерію про необхідність платежу;
• вирішувати з постачальниками питання щодо браку або інших проблемних ситуацій;
• працювати з Google Sheets, а надалі — також із CRM-системою.

У роботі одночасно знаходиться багато замовлень, тому важливо вміти системно працювати з великою кількістю невеликих задач і нічого не втрачати.

Активно шукати нових постачальників не потрібно — у компанії вже є сформована база партнерів. Якщо з’являється нова пропозиція, потрібно вміти порівняти її з поточними умовами та дати свою рекомендацію.

Яку людину ми шукаємо

Для нас важливі:

• системність та організованість;
• відповідальність за результат;
• спокійна, але наполеглива комунікація;
• здатність працювати з цифрами та порівнювати умови;
• уважність до строків;
• уміння самостійно організувати свою роботу;
• здатність фіксувати задачі, статуси та наступні дії;
• готовність повідомляти про проблему до того, як вона стане критичною.

Якщо постачальник не відповів, для нас недостатньо сказати:

«Я написав, але відповіді немає».

Потрібно добитися відповіді або зрозуміти, що робити далі.

Так само нам важливо, щоб людина не приховувала помилки. Помилки трапляються у всіх. Значно важливіше зробити висновок і змінити свій процес так, щоб та сама помилка не повторювалася.

Що потрібно вміти

Обов’язково:

• впевнено користуватися комп’ютером;
• добре працювати з Google Sheets або Excel: сортування, фільтри, прості формули, пошук та робота з таблицями;
• грамотно вести ділове листування;
• вільно володіти українською мовою усно та письмово;
• працювати з декількома задачами паралельно.

Буде перевагою:

• досвід у закупівлях або постачанні;
• досвід роботи з постачальниками;
• досвід у логістиці;
• робота з CRM;
• досвід у B2B або виробничій компанії.

При цьому досвід саме у закупівлях не є обов’язковим.

Ми готові навчити людину нашій специфіці, якщо бачимо хорошу організованість, відповідальність, логіку та бажання розібратися в роботі.

Що ми пропонуємо

• заробітну плату 30 000−40 000 грн залежно від досвіду та рівня самостійності;
• обов’язковий перегляд результатів та умов після перших 2−3 місяців роботи;
• поступове навчання всім внутрішнім процесам та особливостям роботи з постачальниками;
• готову базу постачальників;
• зрозумілі шаблони та існуючі робочі таблиці;
• поступове збільшення самостійності — на початку рішення та замовлення додатково контролює керівник;
• корпоративний робочий номер;
• за потреби — робоче обладнання;
• оплачувану відпустку 28 календарних днів на рік;
• можливість офіційного працевлаштування;
• роботу без регулярних понаднормових годин та роботи у вихідні.

Формат роботи

Пн-Пт, 08:00—17:00.

Можливі:

• робота в офісі в Обухові;
• гібридний формат;
• повністю віддалена робота з будь-якого міста України.

Для віддаленої роботи важливо бути на зв’язку протягом робочого дня, мати стабільний інтернет та можливість працювати під час відключень електроенергії.

Це має бути основна повноцінна робота, а не поєднання з іншою full-time зайнятістю.

Як зрозуміти, що ви добре справляєтесь

Через декілька місяців керівник не повинен щодня запитувати:

«Що з цим замовленням?» «Коли буде готово?» «Ти нагадав постачальнику?» «Чи не забули оплатити?»

Ви самі контролюєте свої замовлення, знаєте їх статус, бачите ризики та завчасно повідомляєте про них.

Головний результат роботи — потрібна продукція замовлена вчасно, поставки не зриваються, закупівельні умови є оптимальними, а прострочень з оплатами немає.

Як відгукнутися

Разом із відгуком напишіть, будь ласка, 3−5 речень про себе:

• чому вас зацікавила ця вакансія;
• який ваш попередній досвід може бути корисним у цій роботі;
• чому, на вашу думку, вам підходить робота, де потрібно контролювати багато паралельних задач.

Для кандидатів, які підійдуть за первинним відбором, буде невелике практичне завдання на 20−30 хвилин, після якого — співбесіда з керівником компанії.