Керівник відділу закупівель

Привіт, наш майбутній керівник відділу закупівель!👋

Мене звати Андрій, я СЕО компанії TikiTaki.

Ми ростемо та розширюємося кожен день, а це означає, що зараз ми в пошуках досвідченого спеціаліста на роль керівника відділу закупівель.

TikiTaki—компанія, створена в 2022 році, як відповідь на великий запит на товари, необхідні для Сил Оборони при початку повномасштабного вторгнення За останній рік ми виросли з команди із 7 людей до понад 40 співробітників. Ми активно розвиваємося, масштабуємо бізнес, співпрацюємо з підприємцями, школами та тисячами клієнтів, а також не залишаємося осторонь волонтерської діяльності та допомоги країні.

Наша мета — знайомити людей із новими та якісними товарами й масштабувати категорії з високим попитом, роблячи їх доступними для кожного.

Ми працюємо з товарами, які можуть бути дефіцитними або складнодоступними, постійно відстежуємо попит, швидко знаходимо надійних постачальників і організовуємо доставку. Для нас важливо, щоб якісний товар був доступний за справедливою та прозорою ціною.

Саме тому ми шукаємо керівника нашого відділу закупівель — людину, яка зможе побудувати ефективну систему закупівель по Україні, Китаю та США та забезпечувати компанію необхідним товаром за оптимальною ціною, у потрібній кількості та в потрібний термін.

Що ти отримаєш у TikiTaki?

Ти отримаєш можливість побудувати систему закупівель з нуля, реальну автономність і довіру від CEO та прямий вплив на результат бізнесу, який легко виміряти в конкретних цифрах.

Ти зможеш самостійно змінювати процеси, розвивати команду, переглядати роботу з постачальниками та впроваджувати власні рішення. Ми даємо зрозумілі KPI, визнаємо результат твоєї роботи та створюємо можливості для професійного й фінансового зростання.

Умови роботи

• Віддалений формат роботи.
• Пн-Пт, 09:00—18:00.
• Повна зайнятість.
• На період випробувального терміну (2 місяці) — 50 000 грн.
• Після адаптації — 60 000−70 000 грн залежно від виконання KPI та результатів.

Твоя зона відповідальності та рівень доходу можуть зростати разом із твоїм результатом і розвитком компанії.

Також пропонуємо:

• 21 день оплачуваної відпустки на рік;
• оплачувані лікарняні;
• можливість купувати товари компанії за собівартістю;
• компенсацію або часткову компенсацію навчання;
• реферальну програму.

Ця роль для тебе, якщо ти:

• хочеш не просто працювати в готовій системі, а побудувати власну
• отримуєш задоволення від роботи з цифрами, переговорами та пошуку точок економії
• готовий самостійно приймати рішення та відповідати за них
• вмієш керувати командою та розвивати людей (наразі в команді 6 фахівців)

Твій головний виклик — перетворити закупівлі з операційного процесу на системну функцію, яка напряму впливає на маржинальність, оборотність товару та прибуток компанії.

Кого ми шукаємо?

Нам потрібен не просто керівник закупівель, а людина, яка готова взяти напрям під свою відповідальність і побудувати його на новому рівні.

Ми шукаємо керівника, який:

• вміє будувати та систематизувати процеси закупівель
• добре працює з цифрами, аналітикою та товарними запасами
• сильний у переговорах та вміє знаходити вигідні умови з постачальниками
• мислить результатом і розуміє вплив закупівель на прибуток бізнесу
• самостійний у прийнятті рішень та не потребує постійного контролю
• вміє ставити команді чіткі цілі, контролювати результат і розвивати співробітників
• вміє будувати систему KPI та внутрішньої звітності
• проактивний — сам бачить проблеми, знаходить можливості та пропонує рішення
• готовий працювати з міжнародними закупівлями та розвивати напрямки України, Китаю та США

Що потрібно буде робити?

• Побудувати та систематизувати роботу відділу закупівель по Україні, Китаю та США.
• Керувати командою закупівельників, розподіляти зони відповідальності та контролювати результат.
• Побудувати систему KPI для команди, регулярно контролювати їх виконання та працювати з результатами.
• Налаштувати внутрішню звітність та прозору систему аналітики закупівель.
• Планувати закупівлі на основі продажів, залишків та прогнозованого попиту.
• Працювати з ABC/XYZ-аналізом, товарними запасами, оборотністю та неліквідними залишками.
• Контролювати наявність ходових товарів та не допускати критичних дефіцитів.
• Працювати з постачальниками: знаходити нових, оцінювати поточних, вести переговори та покращувати умови співпраці.
• Контролювати закупівельні ціни, маржинальність, умови оплати та витрати на логістику.
• Шукати можливості для економії та збільшення прибутковості компанії через закупівлі.
• Оптимізувати товарні запаси та не допускати надмірного заморожування коштів у товарі.
• Виявляти проблеми в процесах, самостійно знаходити рішення та впроваджувати зміни.
• Розвивати команду та за потреби змінювати структуру або зони відповідальності.

Що обов’язково має бути у твоєму досвіді?

• Від 3 років на керівній позиції у закупівлях.
• Досвід управління командою від 4 осіб.
• Досвід закупівель з Китаю та/або інших зарубіжних ринків.
• Практичний досвід управління товарними запасами та роботи з ABC/XYZ-аналізом.
• Досвід ведення переговорів із постачальниками, зокрема з китайськими.
• Досвід побудови та впровадження системи KPI для команди.
• Досвід налаштування внутрішньої звітності та контролю ключових показників.
• Сильні аналітичні навички та впевнена робота з Excel / Google Sheets.

Буде великою перевагою:

• Досвід роботи з товарними категоріями, близькими до профілю TikiTaki.
• Досвід побудови процесів закупівель з нуля або трансформації вже існуючої системи.
• Досвід роботи з ринками США та Європи.
• Англійська мова на рівні, достатньому для переговорів з іноземними постачальниками.
• Досвід впровадження ШІ та автоматизації у закупівельні процеси.
• Досвід оптимізації логістики, MOQ, умов оплати та відтермінування.

Ми не шукаємо ще одну людину, яку потрібно контролювати. Ми шукаємо керівника, якому можна передати напрям закупівель і очікувати від нього самостійного управління, рішень та результату.

Якщо ти готовий взяти на себе закупівлі TikiTaki та побудувати систему, яка напряму впливатиме на прибуток компанії — будемо знайомитися.

Заповнюй анкету: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEND7WRol76BhvWNxpe7PPK7ht1-HzVR4ZjFR6cW-wXezl6Q/viewform?usp=header. Можливо, саме ти станеш людиною, яка виведе закупівлі TikiTaki на новий рівень.